Fonctionnement d'une collectivité territoriale

Les collectivités territoriales représentent le domaine public et visent à compléter les compétences de l’État et de permettre la prise de décision grâce à leur proximité avec les citoyens. Il existe différents niveaux de proximité au niveau des collectivités, tout d’abord les communes, les communautés de communes, les départements puis les régions.

De nos jours les collectivités territoriales sont confrontées à de nombreux défis : on peut citer, entre autres, le développement durable, l’urbanisation et la décentralisation. Les collectivités doivent donc s’adapter et avoir recours à des évolutions dans leurs fonctionnements pour répondre aux besoins changeants de l’État, et la plateforme collaborative en ligne peut y répondre.

Dans cet article Interstis souhaite revenir sur l’organisation et le fonctionnement d’une collectivité territoriale, mais aussi sur l’intérêt des outils de collaboration et de coopération au sein de celle-ci.

Organisation et fonctionnement d’une collectivité territoriale

Dans la sphère du domaine public différents organismes entrent en jeu pour améliorer les conditions de vie des citoyens. Parmi ces organismes, on retrouve les collectivités territoriales. Ces collectivités ont une organisation et un fonctionnement proche de celui du secteur public. Elles sont administrées par un conseil libre élu au suffrage universel et par un exécutif, il peut s’agir d’un maire ou d’un président suivant le type de collectivités qui est donc élu par les citoyens. L’élu va quant à lui représenter l’opinion publique et donc ses électeurs, gérer le budget et élaborer des politiques.

Elles sont organisées de sorte à mettre en place librement le pouvoir de l’État tout en veillant à ce que les lois soient respectées sur tout le territoire, elles représentent donc le lien entre l’État et les membres de la population.

L’élaboration d’un projet de territoire, c’est-à-dire un projet qui va tracer les grandes lignes et les orientations de l’avenir d’un territoire et de sa communauté, à pour but de permettre à tous ses habitants de bien vivre sur le territoire. Le conseil va réaliser une phase de diagnostic, puis vient une phase de concertation entre les différents élus à base d’études préliminaires, l’étape suivante implique de rassembler tous les acteurs privés, publics, nationaux ou locaux qui deviendront acteurs du projet.

Exemple : Mettre en place des actions de sensibilisation autour de sujets majeurs liés à la société ou l’environnement dans les écoles. Créer de nouvelles pistes cyclables ou rénover les routes.

Les compétences des collectivités territoriales

À partir d’un budget donné, les collectivités doivent gérer leurs ressources pour leur développement économique mais aussi pour fournir des services publics aux populations.

Les compétences entre les collectivités sont précises et reparties de telle façon :

• Les communes sont chargées de la gestion des écoles, de l’urbanisme, du logement ou de l’environnement.
• Les départements concentrés sur les actions sociales pour l’enfance, les personnes âgées, les personnes handicapées. Elles sont aussi chargées de la gestion des infrastructures (routes, ports, aérodromes) ainsi que de l’aide aux communes.
• Mais aussi à l’échelle des régions dont la mission est cette fois le développement économique, les aménagements et les transports des territoires, ou encore la gestion des fonds européens.

Les collectivités disposent de compétences qui leur sont propres et adaptées à chaque niveau. Ces compétences sont basées sur plusieurs principes :

• Une collectivité territoriale ne peut pas exercer de tutelle sur une autre
• Les compétences des collectivités ne sont pas définies par elles-mêmes mais par les législateurs
• Les collectivités doivent prendre des décisions en prenant en compte l’ensemble des compétences qui peuvent être mises en œuvre à leurs échelles 
• Les communes bénéficient de la clause de compétence générale : elles disposent ainsi d’une capacité d’intervention générale, sans qu’il soit nécessaire que la loi procède à une énumération de ses attributions
• À l’échelle des régions et des départements, les collectivités disposent de compétences organisées par blocs
• Le principe de compétences partagées est maintenu dans certains domaines. Dans ce cas, la possibilité est donnée à une collectivité d’exercer le rôle de chef de file en coordonnant l’action publique sur le territoire concerné.

Les avantages des outils de collaborations

L’outil de collaboration aspire à faciliter la communication ainsi que la gestion de projet au sein des organisations, et de permettre une meilleure coopération entre les différents acteurs. Cette plateforme collaborative, vous permet de retrouver un bon nombre d’outils qui vous aideront dans l’organisation de votre vie professionnelle.

Servez-vous de la plateforme collaborative comme outil de planification ; pour cela il vous suffit de l’utiliser en mode projet et vous pourrez ajouter des étapes de validations, des membres au projet, effectuer des relances tout en respectant votre empreinte carbone.

Utilisez les nombreuses fonctionnalités qui sont disponibles sur la plateforme, telles que la messagerie instantanée pour réduire vos mails, la visioconférence pour organiser des réunions depuis n’importe où, profitez de l’agenda collaboratif pour voir votre planning mais aussi celui de vos collaborateurs, ou découvrez la gestion de documents collaboratifs afin de les modifier en direct avec les membres de vos équipes et les autres services.

Grâce à la plateforme collaborative, renforcez la communication et la coordination entre les différents services et améliorez la prise de décision. L’outil vous fera gagner du temps et de l’argent tout en améliorant la satisfaction de vos citoyens.

Conclusion

Pour récapituler, les collectivités territoriales comprenant les communes, les communautés de communes, les départements ou encore les régions, sont constituées de conseils et d’exécutifs qui ont pour missions de mettre en œuvre les lois de l’État. 

Chaque niveau de collectivité dispose de ses propres missions adaptées à son échelle et œuvre dans le but d’améliorer les conditions de vie des citoyens.

Les Outils collaboratifs sont un excellent moyen d’améliorer la communication entre les services ainsi que la gestion de projets au sein des collectivités, résultant en la satisfaction des usagers.

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