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La suite collaborative des SPST

Découvrez l’intérêt d’opter pour une suite collaborative et pourquoi elle améliore la collaboration des salariés au sein des Services de Prévention et de Santé au travail.

Les SPST ont pour objectif de conseiller les employeurs, les salariés ainsi que leurs représentants afin d’éviter toute détérioration de la santé des salariés sur leur lieu de travail. Ils ont donc de nombreux besoins comme améliorer la collaboration sur les projets et sécuriser les données sous un environnement SecNumCloud. C’est pourquoi l’adoption d’une suite collaborative est primordiale pour une organisation et une coordination efficace !

Clients1400 CLIENTS
Utilisateurs400 000 UTILISATEURS
Drapeau Français100% FRANÇAIS
Wireframe de la suite illustration avec le volet sur la messagerie instantanée

CAS D’UTILISATION

Sécuriser les données sensibles en activant la double authentification

Découvrez comment les centres de santé stockent et sécurisent leurs données sensibles avec la double authentification sur la suite collaborative Interstis.

Centre de Santé

Illustration d'une utilisatrice entrant le code pour sa double authentification

Les 3 piliers de notre solution collaborative comprennent plus de 10 fonctionnalités !

C’est la fin de la multiplication des outils : la suite collaborative permet d'accéder n’importe où et n’importe quand à tous vos documents et outils interconnectés sans aucune rupture dans l’utilisation.

Le pilier Bureautique et collaboration avec ses 6 outils collaboratifs
Bureautique & Collaboration
  • Suite bureautique
  • Gestion électronique des documents
  • Gestion de projet et tâches
  • Outil de sondage
  • Workflow
Le pilier des incontournables avec la boîte mail et l'agenda collaboratif
Mail & Agenda sécurisés
  • Boîte mail
  • Agenda
Le pilier de la communication avec ses 3 outils Interstis
Communication instantanée
  • Messagerie instantanée
  • Logiciel de visioconférence
  • Annuaire collaboratif

Ce qu’on a appris de nos Services de Prévention et de Santé au Travail utilisateurs

Les SPST ont pour mission de préserver la santé des travailleurs sur leur lieu de travail et d’assister les employeurs ainsi que leurs représentants dans la mise en place de mesures de prévention des risques professionnels.

Chaque employeur est tenu d’adhérer à un SPST, conformément à l’obligation de santé et de sécurité énoncée par le code du travail.

Leurs missions générales sont :

Icône d'une personne devant un tableauLa prévention et le soutien à l’évaluation des risques au travail
Icône d'un clipboard pour un contrôl ou un auditLe conseil aux employeurs et aux représentants sur les risques professionnels et l’amélioration des conditions de travail
Icône d'un stéthoscope La surveillance de l’état de santé des travailleurs par la réalisation de visites médicales prévues et énoncées dans le code du travail
Icône de mégaphoneLa participation à la promotion de la santé sur le lieu de travail

Ces actions contribuent de manière importante à la prévention des accidents de travail et des maladies professionnelles.

Pour mener à bien leurs missions, les SPST s’organisent autour d’équipes pluridisciplinaires composées de médecins du travail, d’infirmiers, d’intervenants en prévention des risques professionnels et d’assistants de santé au travail.

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Tout savoir sur l'intranet collaboratif et faciliter la collaboration !

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Cœur du secteur de la santé

Quelles sont les problématiques dues à l’évolution du numérique que rencontrent les SPST ?

Le monde du numérique évolue de plus en plus donc les entreprises doivent elles aussi se mettre à jour. Voici quelques problématiques dues à cette évolution :

Icône de groupe de personnes

Accessibilité et inclusion

L’utilisation croissante des solutions numériques peut créer des disparités d’accès entre les différentes catégories de travailleurs. Il est donc essentiel de s’assurer que l’usage des technologies est inclusif et accessible à tous, indépendamment du niveau de compétence numérique.

Icône d'un étudiant diplomé

Adaptation des compétences

L’intégration de technologies numériques peut nécessiter des compétences au sein des Services de Prévention et de Santé au Travail. Les professionnels doivent être formés pour utiliser efficacement les outils numériques, interpréter les données générées et rester à jour sur les avancées technologiques.

Icône d'un dossier sécurisé

Protection des données personnelles

La collecte et le stockage de données de santé des travailleurs dans des systèmes numériques nécessitent une gestion rigoureuse pour garantir la confidentialité et la sécurité des informations  conformément aux réglementations en vigueur.

Icône d'un bouclier, emblème des normes RGAA

Éthique dans l’utilisation des données

L’utilisation des données numériques à des fins préventives doit respecter des normes éthiques strictes. Il est important d’établir des lignes directrices claires sur la collecte, l’utilisation et le partage des données, tout en protégeant les droits des travailleurs.

Bien que l’évolution du numérique puisse apporter des avantages, il y a également des défis complexes en matière de confidentialité, de compétences, d’accessibilité, de gestion des risques et d’éthique. Une approche réfléchie et  les bons outils sont nécessaires pour maximiser les avantages tout en minimisant les risques associés.

20 minutes pour découvrir la suite collaborative Interstis

Découvrir nos webinaires
Wireframe de la suite collaborative
Icône d'un ordinateur

Quel est donc l’avantage d’opter pour une suite collaborative en tant que SPST ?

Une suite collaborative au sein des Services de Prévention et de Santé au Travail peut contribuer à résoudre les problématiques liées à l’évolution du numérique.

Icône d'un dossier sécurisé

La protection des données personnelles

Une suite collaborative bien conçue intègre généralement des mécanismes de sécurité robustes pour garantir la confidentialité des données. La fonctionnalité des gestion des accès permet d’assurer la protection des informations sensibles.

Icône d'un étudiant diplomé

L’adaptation des compétences

Une suite collaborative est souvent dotée de fonctionnalités simples d’utilisation. De plus, des webinaires et les personnes chargées de comptes peuvent aider les professionnels à acquérir les compétences nécessaires.

Icône de groupe de personnes

L’accessibilité et l’inclusion

Les suites collaboratives sont conçues de manière à être accessibles à tous, en tenant compte des divers niveaux de compétences numériques. Le plus souvent, les plateformes sont simples et intuitives qu’avec des fonctionnalités utiles !

Icône d'un bouclier, emblème des normes RGAA

L’éthique dans l’utilisation des données

Les suites collaboratives sont conçues avec des normes éthiques strictes en matière de collecte, d’utilisation et de partage des données. Grâce à la fonction de choix d’accès aux informations, les droits et les données des individus sont protégés.

Icône de plusieurs bulles de conversation

L’amélioration de la communication et gestion en interne

Une suite collaborative centralise les informations, ce qui offre un espace en ligne afin de regrouper toutes les données importantes. Elle facilite les échanges d’informations grâce à des fonctionnalités comme la messagerie instantanée et la visioconférence, réduisant les envoient d’e-mails. La fonctionnalité de partage de documents favorise la collaboration et les fonctionnalités de gestion de projets et des tâches améliorent la coordination. Enfin, grâce à l’agenda partagé, il est plus facile de planifier des réunions ou autres évènements grâce à une vision globale de chacun des agendas choisis.

En conclusion ? 

En résumé, une suite collaborative adaptée aux besoins des Services de Prévention et de Santé au travail, peut jouer un rôle crucial dans la résolution des problématiques actuelles liées à l’évolution du numérique en offrant une solution fiable, robuste et sécurisée pour la gestion des activités de prévention et de santé au travail.

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Wireframe de la suite collaborative Interstis en démonstration avec nos chefs de projet
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Les questions les plus fréquentes

Interstis, comment ça marche ?

Notre solution est en Saas, il suffit donc de se connecter à travers votre navigateur avec un login et un mot de passe ou alors de télécharger notre application sur votre Store, iOS Store ou Android store pour bénéficier de notre solution en natif sur votre smartphone.

Comment être accompagné sur la sélection de notre offre et de nos fonctionnalités ?

Interstis peut répondre à l'ensemble de vos questions concernant notre offre, nos fonctionnalités, vos besoins afin que vous puissiez appréhender au mieux l'ensemble des possibilités et ainsi choisir l'offre qui vous corresponds. Vous pouvez prendre rendez-vous directement ici.

Comment contrôler les droits et accés à la solution Interstis ?

Interstis étant une solution hébergées sous un environnement SecNumCLoud, nous nous devons d'avoir des normes de sécurités et de connexions répondants à ces exigences. Au sein de notre plateforme vous pourrez déterminer les droits d'accès, à la plateforme, à un espace de travail, à un répertoire, à un fichier que cela soit en lecture, écriture, co-écriture, partage. Nous avons une solution facile d'accés pour gérer vos enjeux d'accessibilités.

Faut il une formation pour utiliser la solution Interstis ?

La formation n'est pas nécessaire pour utiliser la plateforme Interstis, cela va dépendre de votre aisance sur les outils digitaux. Dans tous les cas vous avez accès à l'Interstis Académie, si cela n'est pas suffisant vous pouvez bénéficier d'une formation sur mesure réalisée par nos CSM.

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Découvrez leurs témoignages

David Marti - Maire du Creusot
David MartiMaire du Creusot

« Pour décrire Interstis, j’utiliserai les mots proximité, fiabilité et adaptabilité. On a là tous les ingrédients pour qu’un maire se laisse convaincre. Lorsqu’on voit comment fonctionne l’outil, comment les équipes l’utilisent, on se laisse très facilement emmener. »

 

 

Les Petits débrouillards
Jean HuetLes Petits Débrouillards

"Généralement les associations utilisent un intranet, souvent très mal fait et très peu collaboratif. Honnêtement, on ne s’y retrouve plus. On perd du temps, de l’efficacité et nos travaux perdent en qualité. C’est justement les outils collaboratifs, via internet, qui vont leur faciliter leur travail en commun."

Unilever
Marie -Hélène GalvalisiUnilever

« Nous sommes très satisfaits. Pour moi, c’est un vrai succès. (…) C’est rapide, et fonctionnel. Chaque demande de modifications ou développement est prise en compte très rapidement. Aucune comparaison avec les fournisseurs de solutions informatiques qui ont des procédures très longues et onéreuses. »

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