La plateforme collaborative des Conseils Régionaux

Relevez tous les défis de votre Conseil Régional en optant pour une plateforme collaborative française et souveraine qui permet de sécuriser vos données en les hébergeant dans un environnement SecNumCloud !

La mise en œuvre de la transformation numérique au sein des Conseils Régionaux peut s’avérer complexe sans l’adoption d’un outil approprié, tel qu’une plateforme collaborative. Son utilisation facilite l’organisation et la gestion de projets de santé au sein de ces établissements.

Ce qu’on a appris de nos Conseils Régionaux utilisateurs

Le conseil régional est l’assemblée délibérante de la région, composé de conseillers régionaux élus au suffrage universel direct pour six ans. Il se réunit une fois par trimestre et l’ordre du jour de ces réunions est fixé par le président de la région.

Les thématiques abordées par le conseil régional correspondent aux domaines de compétences de la région, comme le transport, l’enseignement secondaire et supérieur, l’aménagement du territoire, etc...

L’élaboration de l’ordre du jour

La planification d’un ordre du jour nécessite une attention particulière pour s’assurer que tous le sujets importants sont abordés de manière appropriée. La fonctionnalités de coédition pourrait être efficace si elle est utilisée à bon escient. Donner accès au document qu’aux personnes concernées, qui pourront à la suite mettre leurs idées et sujets dans le document, et donc éviter d’en faire plusieurs qui ne seraient pas nécessaire. Il n’y aurait qu’un seul document par ordre du jour et qu’une seule version de celui-ci, afin d’éviter la perte de doucement grâce au logiciel de gestion électronique de documents.

La communication interne

La communication est cruciale pour informer les conseillers des détails des réunions, des sujets à l’ordre du jour et des documents importants. Il peut arriver que la communication ne soit pas fluide ou même absente, ce qui causerai des retards ou un manque d’informations de la part de quelques membres du conseils. Pour éviter cela, une plateforme collaborative peut être la solution avec des fonctionnalités comme la messagerie instantanée et la visioconférence car elle éviterai une perte de temps de réponse car c’est une communication en temps réel.

La technologie et les outils

Avec le développement du numérique ces dernières années, les organisations doivent se mettre à jour afin de s’adapter au monde qui les entoure. Ne pas se doter d’outils numériques serait une grave erreur en terme d’efficacité et de modernité. Une plateforme collaborative est un outil qui pourrait permettre aux organisations de se mettre à la page et d’optimiser leur travail car en général ce sont des plateformes tout-en-un qui sont hébergées sur une seule et même base.

Comment contrôler les droits et accés à la solution Interstis ?

Interstis étant une solution hébergées sous un environnement SecNumCLoud, nous nous devons d'avoir des normes de sécurités et de connexions répondants à ces exigences. Au sein de notre plateforme vous pourrez déterminer les droits d'accès, à la plateforme, à un espace de travail, à un répertoire, à un fichier que cela soit en lecture, écriture, co-écriture, partage. Nous avons une solution facile d'accés pour gérer vos enjeux d'accessibilités.

Découvrez leurs témoignages

David MartiMaire du Creusot

« Pour décrire Interstis, j’utiliserai les mots proximité, fiabilité et adaptabilité. On a là tous les ingrédients pour qu’un maire se laisse convaincre. Lorsqu’on voit comment fonctionne l’outil, comment les équipes l’utilisent, on se laisse très facilement emmener. »

Jean HuetLes Petits Débrouillards

"Généralement les associations utilisent un intranet, souvent très mal fait et très peu collaboratif. Honnêtement, on ne s’y retrouve plus. On perd du temps, de l’efficacité et nos travaux perdent en qualité. C’est justement les outils collaboratifs, via internet, qui vont leur faciliter leur travail en commun."

Marie -Hélène GalvalisiUnilever

« Nous sommes très satisfaits. Pour moi, c’est un vrai succès. (…) C’est rapide, et fonctionnel. Chaque demande de modifications ou développement est prise en compte très rapidement. Aucune comparaison avec les fournisseurs de solutions informatiques qui ont des procédures très longues et onéreuses. »

La plateforme collaborative des Conseils Régionaux

Une plateforme collaborative complète et sans couture !

Mail sécurisé

Agenda collaboratif

Gestion documentaire

Suite bureautique
(texte/tableur/présentation)

Gestion de projet

Outil de sondage

Workflow

Gestion des tâches

Messagerie collaborative

Annuaire

Visioconférence

Ce qu’on a appris de nos Conseils Régionaux utilisateurs

Quel est le rôle du Conseil Régional ?