La plateforme collaborative des agences et opérateurs de l’État

Une plateforme collaborative française qui offre un niveau de cybersécurité labellisée pour le travail interne et externe des Agences et Opérateurs de l’État.

Les Agences et les Opérateurs de l’État exercent des missions de service public essentielles. Cela les désigne comme des cibles privilégiées des cybercriminels. D’un autre coté, intervenant au cœur de secteurs complexes (emploi, énergie, recherche, ...), ils on un fort besoin de travailler de manière ouverte avec leurs partenaires. Comment concilier le besoin de collaboration externe et l’exigence de protection des données ? La réponse ici !

CAS D’UTILISATION

Gérer 10 000 utilisateurs, 1 100 espaces et tout ça, facilement !

Monsieur Bozon gère la plateforme collaborative RESANA pour 10 000 utilisateurs. Si sur le papier cette tâche semble ardue, dans les faits, elle est sacrément simplifiée : « En essayant Resana, on s’est dit que la première qualité de l'outil, c'est qu’il est simple à prendre en main, on a donc décidé d’y adhérer pendant le confinement ! ». Découvrez comment l’outil de collaboration central est géré par un administrateur.

Académie de Grenoble

Ce qu’on a appris de nos Agences et Opérateurs de l’État utilisateurs

Les Agences et les Opérateurs ont en commun d’exercer des missions de services publics pour le compte de l’État et de disposer d’une autonomie juridique et de gestion à l’inverse des administrations ministérielles. Leur rôle renvoie à une volonté des pouvoirs publics de spécialiser la réponse à des problématiques d’intérêt général par des organisations expertes dans leurs domaines. Au sein des centaines d’agences et opérateurs, on trouve parmi les plus connus :

Les espaces collaboratifs de travail

Ils organisent le partage d’informations par communauté de travail. Les espaces sont des univers étanches séparant clairement les données internes et externes. En même temps, le collaborateur dispose d’un accès unifié à toutes les données pour lesquelles son accès est autorisé. La décentralisation de la gestion des accès au niveau du métier (chef de projet, chef de service, ...) rend agile et indolore l’administration de ces espaces collaboratifs. L’administrateur des systèmes d’information garde la main pour régler le niveau de délégation et intervenir en cas de besoin.

La plateforme bureautique collaborative

Elle permet de partager des fichiers sensibles et volumineux, coéditer à plusieurs autour d’un document ou d’une présentation et même de tenir des tableurs de reporting partagés. L’authentification des collaborateurs, même externes, la gestion des droits sur le document (lecture, modification) et le versionnage automatique des documents, rend possible le travail à plusieurs en synchrone ou asynchrone. Avec sérénité et contrôle, la plateforme bureautique en ligne réduit d’environ 60% les échanges de mails sur un projet.

Le workflow no code

Il transforme les processus métiers répétitifs internes (Étapes des recrutements, besoins informatiques, demandes liées aux ressources humaines, circuit de validation, ...) ou externes (dossiers de candidatures, gestion des demandes, ...) en workflows simples, efficaces et respectueux de la confidentialité. Très simple à mettre en place par la personne en charge du processus, cet outil permet de dématérialiser et sécuriser des processus métiers spécifiques des agences et opérateurs.

Comment contrôler les droits et accés à la solution Interstis ?

Interstis étant une solution hébergées sous un environnement SecNumCLoud, nous nous devons d'avoir des normes de sécurités et de connexions répondants à ces exigences. Au sein de notre plateforme vous pourrez déterminer les droits d'accès, à la plateforme, à un espace de travail, à un répertoire, à un fichier que cela soit en lecture, écriture, co-écriture, partage. Nous avons une solution facile d'accés pour gérer vos enjeux d'accessibilités.

Découvrez leurs témoignages

David MartiMaire du Creusot

« Pour décrire Interstis, j’utiliserai les mots proximité, fiabilité et adaptabilité. On a là tous les ingrédients pour qu’un maire se laisse convaincre. Lorsqu’on voit comment fonctionne l’outil, comment les équipes l’utilisent, on se laisse très facilement emmener. »

Jean HuetLes Petits Débrouillards

"Généralement les associations utilisent un intranet, souvent très mal fait et très peu collaboratif. Honnêtement, on ne s’y retrouve plus. On perd du temps, de l’efficacité et nos travaux perdent en qualité. C’est justement les outils collaboratifs, via internet, qui vont leur faciliter leur travail en commun."

Marie -Hélène GalvalisiUnilever

« Nous sommes très satisfaits. Pour moi, c’est un vrai succès. (…) C’est rapide, et fonctionnel. Chaque demande de modifications ou développement est prise en compte très rapidement. Aucune comparaison avec les fournisseurs de solutions informatiques qui ont des procédures très longues et onéreuses. »

La plateforme collaborative des agences et opérateurs de l’État

Une plateforme collaborative complète et sans couture !

Mail sécurisé

Agenda collaboratif

Gestion documentaire

Suite bureautique
(texte/tableur/présentation)

Gestion de projet

Outil de sondage

Workflow

Gestion des tâches

Messagerie collaborative

Annuaire

Visioconférence

Ce qu’on a appris de nos Agences et Opérateurs de l’État utilisateurs