La plateforme collaborative des Conseils Départementaux

Ce qu’on a appris de nos conseils départementaux utilisateurs

Un conseil départemental est une institution administrative française dont les compétences s’exercent au niveau du département. Il s’agit donc d’une couche administrative au même titre que les régions et les communes ! Le conseil est composé d’élus locaux appelés conseillers départementaux élus au suffrage universel pour des mandats de 6 ans. Le nombre d’élus est proportionnel au nombre d’habitants ! 
Les principales compétences d'un conseil départemental sont la gestion des collèges (établissements d'enseignement secondaire), le financement du Revenu de Solidarité Active (RSA), l'action sociale, les routes départementales, le développement économique local, la culture, le sport, et d'autres services publics d'intérêt départemental.

Le président du conseil départemental est élu par les conseillers départementaux parmi eux-mêmes. Il est chargé de la représentation du département, de la direction de l'administration départementale et de la mise en œuvre des décisions prises par le conseil départemental.

Leurs compétences et missions sont variées, leurs défis tout autant ! 

Mais alors, comment font-ils pour collaborer ?

Que ce soit en interne, entre les différents services ou en externes avec les autres administrations, les conseils départementaux se doivent d’encourager et de faciliter les échanges, et donc la collaboration ! L'utilisation d'une plateforme collaborative présente de nombreux avantages pour eux puis qu’elle va répondre à des besoins importants :

• Meilleure coordination sur les projets
  Ces outils permettent une coordination plus efficace des projets en cours. Les membres du conseil peuvent collaborer sur des documents en ligne, partager des calendriers, et suivre l'avancement des tâches, ce qui améliore la gestion de projets complexes.
• Gestion documentaire simple, fiable, robuste et sécurisée
  Les fonctionnalités de gestion de documents simplifient le stockage, la recherche et le partage de documents. Cela contribue à réduire les inefficacités liées à la recherche de documents papier et à assurer une gestion documentaire plus ordonnée et transparente.
• Communication améliorée
  Les plateformes collaboratives offrent des outils de communication en temps réel, tels que la messagerie instantanée, les publications d’informations globales, et un outil de visioconférence. Cela favorise une communication plus rapide et efficace entre les membres du conseil départemental, les services administratifs et les partenaires externes.
  
• Accessibilité accrue
  Les plateformes collaboratives permettent l'accès aux documents et aux informations de n'importe où tant que vous avez une connexion internet. Cela facilite le travail à distance, favorise la mobilité des membres du conseil et simplifie l'échange d'informations entre les agents des différents services du département.
• Sécurité des données
  Il est primordial d’opter pour une plateforme collaborative aux exigences de sécurité élevées pour protéger les données sensibles et se protéger, plus globalement, des cyberattaques qui touchent le secteur public. On le sait, les conséquences sont nombreuses et de différents niveau de gravité, pouvant immobiliser tous les services du conseil départemental. Interstis s’impose un niveau d’exigence élevé, héberge vos données sur un serveur labellisé SecNumCloud, assurer la haute disponibilité et vous aide à adopter les bons réflexes !
• Économies de temps et d'argent
  L'automatisation de certaines tâches administratives et la réduction de la dépendance à l'égard des processus papier peuvent entraîner des économies de temps et de ressources financières conséquentes mais aussi et surtout, simplifier et sécuriser les processus de validation !
• Prise de décision plus rapide
  La collaboration en temps réel permet une prise de décision plus rapide, car les membres du conseil peuvent échanger des idées, obtenir une vision claire de l’avancée des projets, partager des commentaires et élaborer des documents en temps réel.
• Amélioration de la transparence
  En facilitant l'accès à l'information et la collaboration entre les membres du conseil et les agents, les plateformes collaboratives contribuent à renforcer la transparence des processus décisionnels et des activités du conseil départemental.