La plateforme collaborative des AAI et API

Une plateforme collaborative pour protéger l’intégrité et la confidentialité des échanges d’informations sensibles entre l’autorité régulatrice et les acteurs du secteur.

La régulation d’un secteur d’activité nécessite l’échange et la manipulation d’informations sensibles. L’autorité administrative doit garantir leur intégrité et leur confidentialité dans un contexte de fortes menaces cyber et de contraintes réglementaires sur la souveraineté des données tout en s’assurant de disposer de moyens informatiques moderne et indépendants de l’État. Dans cette équation complexe, des solutions simples et sécurisées existent.

CAS D’UTILISATION

Gérer 10 000 utilisateurs, 1 100 espaces et tout ça, facilement !

Monsieur Bozon gère la plateforme collaborative RESANA pour 10 000 utilisateurs. Si sur le papier cette tâche semble ardue, dans les faits, elle est sacrément simplifiée : « En essayant Resana, on s’est dit que la première qualité de l'outil, c'est qu’il est simple à prendre en main, on a donc décidé d’y adhérer pendant le confinement ! ». Découvrez comment l’outil de collaboration central est géré par un administrateur.

Académie de Grenoble

Ce qu’on a appris de nos AAI et API utilisatrices

Une autorité administrative indépendante (AAI) ou une autorité publique indépendante (API) sont des institutions de l’État ayant une personnalité juridique et des moyens propres (budget, personnel) pour réguler un secteur d’activité identifié comme essentiel à la Nation. Créée par la loi, elle dispose toujours d’un pouvoir d’avis et de recommandation, souvent d’un pouvoir de décision individuelle sur le secteur, et plus rarement d’un pouvoir réglementaire (ex : CNIL) ou de sanction (ex : Autorité de la concurrence). L’existence de ces autorités traduit la méfiance que l’État a de lui-même quant à son impartialité sur des sujets touchant aux libertés publiques ou de son expertise sur des sujets techniques.

Depuis le début des années 2000 le nombre de ces autorités n’a cessé de croître. Parmi les plus connues, on retrouve :

Quel est donc l’intérêt d’une plateforme collaborative pour les AAI et API ?

Les collaborateurs des AAI et des API doivent disposer d’un environnement numérique de travail maîtrisé leur permettant de manipuler sereinement des informations confidentielles ou sensibles. Cet impératif de sécurité ne doit pas entraver, au quotidien, la possibilité de mener correctement la mission de régulateur qui implique des échanges réguliers avec l’extérieur. La suite collaborative permet de répondre à cette double exigence grâce à 3 fonctionnalités incontournables :

Les espaces collaboratifs de travail

Ils organisent l’accès à l’information par communauté de travail. Les espaces collaboratifs sont étanches les uns des autres, séparant clairement les données strictement internes de celles issues d’un échange avec les acteurs du secteur. Du point de vue du collaborateur, cette séparation ne nécessite pas d’utiliser deux systèmes d’informations différents mais simplement deux espaces collaboratifs sur la même plateforme. Il accède de manière unifiée à toutes les données dont il est le destinataire ou l’auteur. La gestion décentralisée des accès aux informations simplifie le quotidien dans la gestion des espaces. Cette délégation de gestion est sécurisée par une traçabilité complète de toutes les actions et une maîtrise totale de la DSI pour régler le niveau de délégation et intervenir en cas de besoin.

La suite bureautique en ligne

Elle permet de retrouver le confort des outils bureautiques (texte, classeur, présentation) dans un environnement maîtrisé. Échange de fichiers volumineux, dossiers partagés, coédition simultanée ou asynchrone, le travail collaboratif interne et externe est simplifié. L’authentification des utilisateurs (même les externes !), la gestion des droits sur le document (lecture, modification) et le versionnage des documents, simplifie le travail à plusieurs. Synchrone ou asynchrone, la collaboration est efficace dans un environnement 100% maitrisé par l’autorité. A la clé, une diminution drastique du nombre de mails échangés : c’est plus de sérénité et moins risque de fuite d’informations !

Le workflow no code

Il transforme les processus métiers répétitifs internes (étapes de recrutements, besoins IT, demandes RH, circuit de validation ...) ou externes (dossiers de candidatures, gestion des demandes, ...) en workflow simples, efficaces et respectueux de la confidentialité. Très facile à mettre en place par la personne en charge du processus, cet outil permet de dématérialiser et sécuriser des processus métiers spécifiques des autorités administratives indépendantes et des autorités publiques indépendantes. Chaque étape est respectée et chaque demande est suivie facilement !

Comment contrôler les droits et accés à la solution Interstis ?

Interstis étant une solution hébergées sous un environnement SecNumCLoud, nous nous devons d'avoir des normes de sécurités et de connexions répondants à ces exigences. Au sein de notre plateforme vous pourrez déterminer les droits d'accès, à la plateforme, à un espace de travail, à un répertoire, à un fichier que cela soit en lecture, écriture, co-écriture, partage. Nous avons une solution facile d'accés pour gérer vos enjeux d'accessibilités.

Découvrez leurs témoignages

David MartiMaire du Creusot

« Pour décrire Interstis, j’utiliserai les mots proximité, fiabilité et adaptabilité. On a là tous les ingrédients pour qu’un maire se laisse convaincre. Lorsqu’on voit comment fonctionne l’outil, comment les équipes l’utilisent, on se laisse très facilement emmener. »

Jean HuetLes Petits Débrouillards

"Généralement les associations utilisent un intranet, souvent très mal fait et très peu collaboratif. Honnêtement, on ne s’y retrouve plus. On perd du temps, de l’efficacité et nos travaux perdent en qualité. C’est justement les outils collaboratifs, via internet, qui vont leur faciliter leur travail en commun."

Marie -Hélène GalvalisiUnilever

« Nous sommes très satisfaits. Pour moi, c’est un vrai succès. (…) C’est rapide, et fonctionnel. Chaque demande de modifications ou développement est prise en compte très rapidement. Aucune comparaison avec les fournisseurs de solutions informatiques qui ont des procédures très longues et onéreuses. »

La plateforme collaborative des AAI et API

Une plateforme collaborative complète et sans couture !

Mail sécurisé

Agenda collaboratif

Gestion documentaire

Suite bureautique
(texte/tableur/présentation)

Gestion de projet

Outil de sondage

Workflow

Gestion des tâches

Messagerie collaborative

Annuaire

Visioconférence

Ce qu’on a appris de nos AAI et API utilisatrices