NOS FONCTIONNALITÉS
Gestion de projet en ligne
Organisez vos projets et suivez leur avancée de manière simple et visuelle en optant pour la plateforme collaborative Interstis. Simplifiez la gestion de projet et l'attribution de tâches !
👀 Multiples vues : Kan Ban, Gantt, vue globale
⛅ Météo du projet concernant le budget, le timing et les objectifs
📂 Création d'espaces dédiés à la gestion de projets
Suivez l'avancée des projets grâce aux vues Kanban et Gantt
Optez pour la visualisation qui correspond le mieux à votre projet et à votre équipe.
Attribuez et suivez les tâches du projet
Gagnez en efficacité et en visibilité sur l’avancée des tâches de vos collaborateurs
Visualisez rapidement l’avancée de vos projets
Tenez informé votre équipe des indicateurs, objectifs, jalons et actualités grâce à la fiche synthétique du projet.
Planifier, animer et piloter vos projets
Un projet, c'est souvent des tâches ! Séparez votre projet en plusieurs tâches, attribuez-les aux collaborateurs et observez leurs avancées.
- Tâches
- Avancement
- Création
Créer une tâche
Découpez votre projet en tâche, créez-les sur la plateforme et personnalisez-les : personne en charge, délais, sous-tâches, validateurs, etc. Servez-vous des tâches pour construire le planning global de votre projet et suivre son avancée au fil de la réalisation des tâches.
Pilotez l’avancée de vos tâches
Pour mettre à jour l’avancement de votre tâche, vous pouvez les déplacer par glisser/déposer en fonction de leur statut, définir leur niveau de progression en pourcentages, rayer des sous-tâches, ajouter des commentaires, etc.
Pour plus de lisibilité, vous pouvez classer vos tâches par ordre de priorité (haute, moyenne, basse), date d’échéance, date de modification ou par nom.
Créer des espaces d’échanges dédiés
Un chef de projet peut créer un espace par projet, il peut inviter l’ensemble des parties prenantes, sans limite car le nombre d’utilisateurs est illimité.
Lorsqu’un agent se connecte, il ne voit que le projet dans lequel il est invité. Il peut alors accéder à l’ensemble des documents en lien avec le projet, l’agenda spécifique au projet, et à l’outil de gestion de projets. Il accède à toutes les fonctionnalités collaboratives comme la messagerie instantanée, l’outil de visioconférence et les sondages !
Piloter et communiquer sur l'avancée des projets
Pour piloter un projet, il faut définir des objectifs de temps et de budget. La météo du projet permet de connaître grâce à des drapeaux de 3 couleurs comment votre projet se place selon ces indicateurs.
- Progression
- Visualisation
- Objectifs
- Décisions
- Export
Visualiser l’avancée des projets
Vous pouvez accéder à une vision d’ensemble sur tous les projets que vous avez créés. Chaque bloc de couleurs représente un projet en cours. Vous pouvez également accéder aux détails des lots composant le projet.
Opter pour deux vues projets
Visibilité Kan Ban : Cette vue permet au chef de projet de piloter en détails les tâches de son équipe et d’avoir une visibilité sur : Qui fait quoi ? Pour quand ? Où en est la tâche ?
Visibilité Gantt : Cette vue permet au chef de projet ou au directeur de pôle d’obtenir une visibilité temporelle afin de piloter le projet dans le temps et d’anticiper les possibles retards.
Donner de la visibilité à vos projets
À travers la fiche projet vous définissez en amont la gouvernance, les objectifs, les indicateurs, le budget et la chronologie de votre projet. Cette fiche est mise à jour au fur et à mesure de l’avancée de votre projet.
Éditable en PDF ce document offre aux superviseurs un mémo synthétique du projet. Pratique pour préparer les réunions de revue de projet.
Relevé automatique de décision de vos revues de projet
Qui prend des notes lors de la réunion ? Interstis ! L’outil de revue de projet vous permet d’horodater automatiquement l’ensemble des modifications enregistrées sur votre projet (décalage de date, modification des objectifs ou du budget, replanification d’une séquence, changement de gouvernance ou de date butoir, ect.).
Une fois la réunion terminée vous récupérez le relevé de décision de votre revue de projet dans un document éditable. Complétez par quelques éléments de contexte et votre compte-rendu est prêt.
Exporter des fiches projets
La fiche projet est exportable en PDF : présentez-la en COPIL, CODIR ou durant les commissions pour montrer où en est le projet à l’instant T. Cette option est particulièrement appréciée des élus et de la direction !
Une plateforme collaborative complète et sans couture !
C’est la fin de la multiplication des outils : la suite collaborative permet d'accéder n’importe où et n’importe quand à tous vos documents et outils interconnectés sans aucune rupture dans l’utilisation.
Mail
Interstis
Agenda Interstis
Gestion documentaire
Suite bureautique
Gestion de projet
Gestion des tâches
Outil de sondage
Workflow et automatisation
Messagerie collaborative
Communication instantanée
Annuaire
Visioconférence
Interstis vs Microsoft Office 365 et Google Workspace
Une plateforme en ligne où tous les outils sont réunis pour collaborer efficacement : Interstis est une alernative fiable, souveraine et sécurisée à Office 365 et Google Workspace.