Dématérialisation des procédures et circuit de validation

Fini la multiplication des papiers qui circulent entre services ou des boucles de mails de validation.
Il est souvent nécessaire de formaliser les échanges importants au sein d’une organisation. Par ailleurs, certains processus métiers doivent être formalisés, notamment lorsqu’il implique des échanges multi-sites ou entre des acteurs de terrains et des administratifs. Interstis vous permet de créer des étapes de validation automatisées. En un clic, chaque acteur peut valider sa partie du process de validation et ainsi débloquer le prochain maillon de la chaîne. Chacune des parties prenantes du processus peut en suivre l’avancée et dialoguer facilement avec les autres intervenants.

Pour sécuriser les procédures, le premier réflexe est souvent la formalisation par mail. Mais leur multiplication devient vite chronophage et source d’erreurs avec les multiples versions d’un même document. Traçabilité des versions, contrôle d’accès, respect de la chaîne hiérarchique ou opérationnelle : optez pour une sécurisation optimale avec l’application workflow d’Interstis.

Gain de temps, sécurisation accrue, meilleure visibilité : les avantages d’une procédure dématérialisée sont multiples. Cette plus grande efficacité en interne aura également un impact direct sur le service rendu et sur la satisfaction des collaborateurs impliqués dans le processus.