Logiciel de visioconférence : solution pour réunion Interstis

Échangez avec un ou plusieurs collaborateurs

En échange individuel ou en réunion à plusieurs, la visioconférence est l’outil indispensable pour le télétravail.

Partagez son écran

Animez votre réunion en partageant votre écran simplement.

Accessible via une url

Même si vos partenaires n’ont pas de compte Interstis, ils peuvent tout de même participer à la visioconférence via un lien url.

Dialoguez en visioconférence de 2 à 15 personnes

Organisez des visioconférences à plusieurs afin de communiquer où que vous soyez.

Partagez votre écran avec les autres participants pour vos présentations à distance.

Planifiez et rejoignez une visioconférence depuis Interstis

Planifiez vos visioconférences à l’avance ou générez-les automatiquement en créant un évènement depuis l’agenda partagé. Une fois planifiée, elle s’affiche dans un aperçu des visioconférences en cours.

Accédez à celle que vous souhaitez en cliquant sur “Rejoindre”.

Accessible aux collaborateurs extérieurs

Pas besoin de compte Interstis pour accéder à une visioconférence. Invitez vos collaborateurs externes lors de vos visioconférences en leur partageant un lien.

Aucune installation n’est nécessaire sur le poste de travail.

Réduction des coûts et gain de temps

En effet, utiliser un outil ou système de visioconférence vous fera, sans aucun doute, gagner un temps considérable. Grâce à système performant, vous pouvez créer, en seulement quelques clics, une réunion en visioconférence entre plusieurs participants et peu importe leur zone géographique. En termes d’économies et grâce à un système performant, fini les déplacements chronophages pour seulement quelques heures voire minutes de réunion. Toujours dans le but de faire des économies, notez bien que le système de visioconférence proposé par Interstis est bien moins cher que les solutions/produits de Microsoft (Microsoft Teams) ou Google (Google Meet).

Amélioration de la productivité et de la collaboration

En utilisant un système de visioconférence performant, les impacts positifs sur vos collaboratrices et collaborateurs seront nombreux ! En alternative aux solutions/produits de Microsoft ou Google, votre solution de visioconférence vous permettra notamment de :

Faciliter les réunions et communications à distance

Un système de visioconférence performant permet de connecter les participants, peu importe où ils se trouvent dans le monde. Vous imaginez devoir trouver une salle de réunion pour tous les participants ? Avec une solution de visioconférence, ne soyez plus limités et rassembler autant de participants que vous voulez.

Rendre accessible les documents et réunions

Les outils en question offrent souvent la possibilité d'enregistrer les réunions, ce qui permet aux participants d’être focalisé sur les réunions ou de partager les informations avec les participants absents.

Accessibilité et flexibilité

Que ce soit sur votre ordinateur de bureau, votre ordinateur portable ou votre mobile, la solution de visioconférence est accessible partout, tout le temps et par tous les participants. Avec votre système alternatif aux solutions de Google et Microsoft, vous n'aurez plus à vous demander si vous pouvez rejoindre une visioconférence. Quelle que soit votre zone géographique et le support utilisé, la réponse est oui !

Technologies et équipements essentiels

La visioconférence repose sur la combinaison de plusieurs technologies : la caméra pour la transmission vidéo, les microphones pour la capture du son, les logiciels pour la gestion de la réunion, et l’écran pour l'affichage du contenu à partager entre les participants. Ensemble, ces éléments permettent de créer une expérience interactive, où les participants peuvent se voir, s’entendre et collaborer efficacement, peu importe la distance qui les sépare. Concernant les outils :

La caméra est l'élément central de la visioconférence, permettant aux participants de se voir en vidéo pendant la réunion. Elle capture l'image de chaque personne et la transmet aux autres participants.
Les microphones sont essentiels pour la qualité audio d’une réunion en visioconférence. Ils captent les voix des participants et les transmettent aux autres.
Les logiciels de visioconférence sont des plateformes qui permettent de connecter tous les participants virtuellement. La solution d’Interstis se positionne comme une alternative souveraine aux systèmes de Microsoft et Google.

La qualité audio et vidéo

En effet, il est essentiel, dans l’utilisation d’un système de visioconférence, d'avoir des connexions fiables et des équipements de qualité pour garantir une expérience fluide lors des réunions en visioconférence. Un mauvais réseau ou des équipements défectueux peuvent entraîner des coupures de son, des retards ou des images floues sur l'écran. Cela peut nuire à la compréhension entre les participants. Pour un produit de visioconférence performant, il est crucial que les participants disposent d'une connexion stable et d'un matériel adapté, afin d'éviter toute perte de qualité et d'assurer des interactions claires.

Sécurité des données

En termes de sécurité des données, le système proposé par Interstis est optimal et n’est pas soumis aux lois extraterritoriales. A la différence des solutions de Microsoft ou Google qui sont des produits soumis au Cloud Act, loi américaine qui permet aux autorités de ce pays d’accéder à vos données personnelles. Le système d’Interstis est hébergé dans un environnement SecNumCloud, plus haut niveau de sécurité français certifié par l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information (ANSSI).

Concernant le chiffrement des données, en résumé, dans un outil de visioconférence, les communications sont principalement chiffrées par des méthodes telles que :

Le chiffrement de bout en bout pour protéger le contenu des appels.
Le chiffrement TLS pour sécuriser les données pendant leur transit.

Le chiffrement AES pour la protection des flux audio/vidéo.

Pour vos réunions

Préparation de la réunion

Pour organiser efficacement une visioconférence, il est essentiel de planifier à l'avance en choisissant une date et une heure adaptées à tous les participants. Envoyez les invitations avec l’ordre du jour et le lien de connexion suffisamment tôt pour que chacun des participants soit préparé. L’ordre du jour doit préciser les objectifs de la réunion et les sujets à discuter, tout en attribuant des responsabilités à chaque participant.

Avant la réunion, testez la plateforme de visioconférence choisie pour vous assurer qu’elle fonctionne correctement et envoyez des instructions claires pour se connecter. Il est également important de limiter le nombre de participants aux personnes concernées et de demander la confirmation de leur présence. Partagez les documents et ressources nécessaires à l’avance via des outils de collaboration comme Google Drive ou Dropbox.

Définissez une durée précise pour la réunion et prévoyez des pauses si nécessaire pour les sessions plus longues. Vérifiez votre équipement, notamment votre microphone, votre caméra et votre connexion internet, et préparez une solution de secours en cas de problème technique. Enfin, choisissez un environnement calme et bien éclairé pour la réunion, et assurez-vous d'être mentalement prêt.

Pour vos présentations

Optimisation de la présentation visuelle et audio

Un bon éclairage, une clarté sonore et un arrière-plan adapté sont essentiels pour une visioconférence réussie. Un éclairage adéquat permet d’être bien visible, évitant les ombres et donnant une image professionnelle. La clarté sonore est cruciale pour que vos échanges soient compréhensibles ; il est important de s'assurer que votre micro est de bonne qualité et de minimiser les bruits de fond. Enfin, un arrière-plan soigné et non distrayant renforce l'image professionnelle et permet de maintenir l'attention des participants.

Pour animer

Gestion des participants et interaction

Pour une gestion dynamique et engageante des participants lors d'une visioconférence, il est essentiel de maintenir un rythme fluide et d'interagir régulièrement. Encouragez la participation en posant des questions directes et en sollicitant des réponses. Utilisez des outils interactifs, comme les sondages ou le partage d'écran, pour maintenir l'attention et stimuler l'engagement des participants. Veillez à alterner les prises de parole pour éviter les monologues et favoriser les échanges. Aussi, soyez attentif aux réactions des participants, en encourageant les échanges visuels et en créant une ambiance conviviale.

Microsoft Teams

Google Meet

Interstis

Idéal pour

Les entreprises qui utilisent Microsoft 365

Les utilisateurs de Google Workspace

Les entreprises privées et administrations publiques avec des besoins spécifiques de personnalisation ou de confidentialité

Les points forts

Collaboration poussée, intégration avec Office 365, gestion de projets et discussions en équipe

Facilité d’utilisation, accès rapide via un navigateur, bonne qualité vidéo

Plateforme hautement sécurisée (dans un environnement SecNumCloud), focus sur la confidentialité et la personnalisation, adaptée aux environnements professionnels ou très réglementés

Les limites

Interface complexe pour certains utilisateurs

Moins de fonctionnalités collaboratives avancées

Moins connu que Teams ou Meet, mais très sécurisé et performant

Fonctionnalités avancées d'Interstis

Hébergée dans un environnement sécurisé SecNumCloud, certifié au plus haut niveau de sécurité par l'autorité française chargée de la sécurité des systèmes d'information, la solution de visioconférence proposée par Interstis se distingue comme un choix privilégié pour les administrations soucieuses de la gestion de leurs données.

Elle offre une alternative fiable, robuste et sécurisée aux solutions telles que Microsoft Teams et Google Meet. Si vous souhaitez organiser des réunions à distance, vous pouvez créer des instances directement depuis votre agenda, inviter vos collaborateurs ainsi que des externes, partager votre écran et échanger via le chat. La solution d'Interstis est celle qu'il vous faut !

Sécurité et confidentialité

Lors du choix d'un outil de visioconférence, il est important de considérer plusieurs mesures de sécurité, telles que l'authentification à deux facteurs (2FA), la possibilité de définir des mots de passe pour les réunions et des options de salle d'attente pour contrôler l'accès.

Le chiffrement est également crucial, notamment celui dit de bout en bout (E2EE), garantissant que seules les personnes invitées peuvent entendre ou voir la réunion. D’autres types de chiffrement incluent le chiffrement dit de transport (TLS) pour sécuriser les données pendant la totalité de leur transmission, ainsi que le chiffrement des fichiers et des enregistrements pour protéger les informations dites sensible

Intégrations et compatibilités

Lors du choix d'un outil de visioconférence, la compatibilité avec d'autres outils de gestion et de collaboration est essentielle. Il est important que l'outil puisse s'intégrer facilement avec des plateformes de gestion de projet. C’est le cas de la visioconférence intégrée à la plateforme collaborative Interstis. Il doit également offrir des intégrations avec des services de messagerie pour faciliter la planification et la communication. Ces intégrations assurent une gestion fluide des réunions, la coordination des tâches et le partage instantané de documents pendant les visioconférences. Tout cela, vous le trouverez dans la plateforme Interstis.

Support et accessibilité

Lors du choix d'un outil de visioconférence, un support technique fiable et une accessibilité pour tous les collaborateurs et les participants sont des critères essentiels. Un support technique réactif et disponible assure la résolution rapide des problèmes, minimise les interruptions et garantit une expérience fluide, avec une assistance adaptée. L'accessibilité, quant à elle, garantit une prise en main facile de l'outil, quel que soit le niveau technique des utilisateurs, tout en étant compatible avec divers appareils et systèmes. Ces critères contribuent à une utilisation optimale de l'outil, favorisant son adoption et son efficacité au sein de l'entreprise et auprès des participants.

Grâce à notre plateforme collaborative et ses plus de dix fonctionnalités, toutes les problématiques citées ci-dessus pourront être résolues !

Comment choisir un outil de visioconférence adapté à son organisation ?

Pour choisir un outil de visioconférence adapté à son organisation, il faut évaluer la simplicité d'utilisation, la compatibilité avec les outils existants, la sécurité des échanges, la capacité à gérer le nombre de participants, et la qualité du support technique. Il est aussi essentiel de tenir compte du coût et des fonctionnalités spécifiques aux besoins de l’équipe, comme le partage de fichiers ou l'enregistrement des réunions.

Quelles sont les trois meilleures pratiques à mettre en place pour faciliter l’utilisation d’un outil de visioconférence ?

Il est important de former les utilisateurs à l’outil pour qu’ils maîtrisent ses fonctionnalités, de prévoir des tests techniques avant les réunions pour éviter les problèmes de connexion, et de définir des règles claires de conduite pour optimiser l'interaction et éviter les distractions pendant les échanges.

En termes de sécurité, sur quel sujet faut-il apporter son attention ?

Il faut porter une attention particulière à la gestion des accès, en s'assurant que seules les personnes autorisées peuvent rejoindre les réunions, et en protégeant les données échangées par des protocoles de chiffrement adaptés.

Pour conclure sur la visioconférence

Dans le domaine des systèmes dédiés à la visioconférence, pléthore de solutions existent, et il est crucial de choisir la bonne, celle qui permettra à vos collaborateurs, et donc aux futurs participants, de gagner en productivité et d’améliorer la collaboration au sein de votre organisation.

Faire le choix d’une alternative à Microsoft ou Google peut être complexe pour une organisation. Toutefois, pour garantir le contrôle de ses données et respecter la vie privée des participants, ce choix devient primordial. En optant pour la solution d’Interstis, vous faites le choix d'une solution française, souveraine et sécurisée, offrant le plus haut niveau de sécurité en France.

Interstis vs Microsoft Office 365 et Google Workspace

Une plateforme en ligne où tous les outils sont réunis pour collaborer efficacement : Interstis est une alernative fiable, souveraine et sécurisée à Office 365 et Google Workspace.

Google Workspace

Microsoft Office 365

Interstis

Stockage de documents

Google Drive

One Drive

Mail

Gmail

Outlook

Agenda

Google Agenda

Outlook

Édition des documents

Slides / Sheets /Docs

Word / PowerPoint / Excel

Visioconférence

Google Meet

Teams

Messagerie instantanée

Google Chat

Teams

Gestion de projet

Project / Planner

Outil de sondage

Google Forms

Forms

Intranet

Sharepoint

Logiciel de visioconférence

Les atouts de la visioconférence Interstis pour votre organisation