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Éducation

La suite collaborative pensée pour et par l’Éducation

Offrez une suite collaborative tout-en-un, souveraine, robuste et sécurisée à tous les professeurs, membres de l'administration, élèves, directeurs et présidents... Apportez un outil pour sécuriser vos données dans un environnement SecNumCloud et offrir des espaces de travail pour booster les échanges d'informations !

1400 CLIENTS Clients
400 000 UTILISATEURS Utilisateurs
100% FRANÇAIS Drapeau Français
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1200 CLIENTS Clients
400 000 UTILISATEURS Utilisateurs
100% FRANÇAIS Drapeau Français

L’Éducation a de nombreux défis à relever

Améliorer la communication, faciliter le partage d’informations, développer la cohésion, assurer la sécurité des données et encourager la collaboration entre les administrateurs, professeurs, étudiants et présidents ... Tant de défis auxquels le secteur de l’éducation fait face ! Et comme eux, 400 000 utilisateurs ont choisi Interstis pour les relever, et ce qu’on peut vous dire c’est qu’il y a autant de manières d’utiliser Interstis que d’utilisateurs !

CAS D’UTILISATION

Stocker et sécuriser les fichiers en ligne ? C’est possible !

Utiliser la suite collaborative en tant que chercheur, c'est enfin s'offrir la possibilité de sécuriser vos documents, encourager la collaboration, sécuriser et modéliser les processus de validation ! Comment les chercheurs, l'institut et toutes les parties prenantes l'utilisent ? Et pour quels bénéfices ? 

Institut de recherche

Illustration d'un utilisateur accédant à ses documents sécurisés grâce à un cadenas

Les 3 piliers de notre solution collaborative comprennent plus de 10 fonctionnalités !

C’est la fin de la multiplication des outils : la suite collaborative permet d'accéder n’importe où et n’importe quand à tous vos documents et outils interconnectés sans aucune rupture dans l’utilisation.

Le pilier Bureautique et collaboration avec ses 6 outils collaboratifs
Bureautique & Collaboration
  • Suite bureautique
  • Gestion électronique des documents
  • Gestion de projet et tâches
  • Outil de sondage
  • Workflow
Le pilier des incontournables avec la boîte mail et l'agenda collaboratif
Mail & Agenda sécurisés
  • Boîte mail
  • Agenda
Le pilier de la communication avec ses 3 outils Interstis
Communication instantanée
  • Messagerie instantanée
  • Logiciel de visioconférence
  • Annuaire collaboratif

Les défis au sein de l’éducation

Le secteur de l’éducation est confronté à de nombreux défis complexes qui nécessitent une attention stratégique et une gestion efficace. Ces problématiques influent directement sur la qualité de l’éducation dispensée, l’accès aux ressources, la planification des infrastructures ainsi que la coordination entre les divers acteurs du système éducatif. Il est donc primordial de résoudre ces problématiques administratives pour garantir un système performant, inclusif et réactif aux besoins changeants de la société.

Mais alors, quel plan d’actions doit adopter le système éducatif pour optimiser son fonctionnement ? Comment la suite collaborative peut les aider à y parvenir ? 

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1. Partage des ressources éducatives

Une suite collaborative peut permettre aux enseignants de partager des ressources pédagogiques, des cours, des matériaux d’enseignements ainsi que des données importantes à propos des élèves. Ce qui favorise la création d’une bibliothèque numérique commune, réduisant donc la charge de travail individuelle et garantissant un accès simple à des ressources de qualité.

Comment ajouter des ressources dans une plateforme collaborative ? Grâce à la fonctionnalité de gestion électronique des documents, vous pouvez importer, exporter et créer des documents en illimité. Un système de versions de sauvegarde existe afin de pouvoir revenir en arrière ou restaurer une version antérieure d’un document en cas de suppression par erreur.

 

2. Formation continue des enseignants

Une suite collaborative peut offrir des espaces pour une formation continue des enseignants. Avec des modules de formation en ligne, des webinaires et des forums de discussions permettant aux professeurs d’échanger des idées, de partager des pratiques pertinentes et de rester informer sur les dernières tendances pédagogiques.

Comment créer un forum de discussion sur une plateforme collaborative ? Avec la fonctionnalité de messagerie instantanée, le dialogue est tout à fait possible ainsi que la création de groupes de personnes de votre choix. L'objectif ? Discuter sur des thématiques en fonction des groupes formés ! 

 

3. Coordination entre les enseignants et les écoles

Une suite collaborative peur faciliter la coordination entre les enseignants d’une même école ou de différents établissements. Ce qui peut améliorer la cohérence des programmes, favoriser la collaboration interdisciplinaire et permettre une meilleure compréhension des besoins spécifiques des élèves. 
Comment une suite collaborative facilite la coordination en interne ? Avec des fonctionnalités permettant de communiquer facilement et en temps réel, planifier les cours ou toute autre activité, ou encore le stockage de document sur une seule et même base, une bonne utilisation de la suite permet un gain de temps pas négligeable.

 

4. Réduction des inégalités d’accès aux ressources

En facilitant le partage d’informations et de documents, une suite collaborative peut contribuer à réduire les inégalités d’accès aux ressources éducatives entre les différents établissements, régions et autre.

20 minutes pour découvrir la suite collaborative Interstis

Découvrir nos webinaires
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5. Adopter les bonnes pratiques pour la sécurité

La sécurité des données dans le secteur de l’éducation est cruciale pour protéger les informations sensibles des élèves, enseignants et des établissements scolaires. C’est pourquoi la sensibilisation à la sécurité est importante : établir des politiques de confidentialité et d’utilisation des données aux normes réglementaires, contrôler l’accès aux documents et informations sensibles, chiffrer les données, mettre à jour les logiciels, sauvegarder les données de façon régulière ainsi que collaborer avec des outils numériques sécurisés. 

La suite collaborative Interstis est hébergée sur un environnement certifié SecNumCloud et est également aux normes RGPD. Pour qu’un outil obtienne ces deux certifications, il doit être aux normes réglementaires de sécurité et cocher également tous les points évoquer ci-dessus. Optez pour la sécurité de vos données en choisissant Interstis.

 

6. Réussir le travail à distance

Une suite collaborative peut considérablement améliorer le travail à distance au sein du système éducatif, en facilitant la communication, le partage de ressources et la collaboration entre les enseignants. 

Comment faciliter la communication ? Avec des fonctionnalités de communication en temps réel comme la messagerie instantanée ou le logiciel de visioconférence. 

Comment partager les ressources éducatives ? Grâce au stockage de documents ainsi qu’à la gestion électronique des documents, permettant d’importer, d’exporter, de créer et de coéditer directement via la plateforme.

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