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La suite collaborative des Syndicats professionnels

Découvrez comment une suite collaborative peut améliorer la gestion et la collaboration au sein d’un Syndicat professionnel tout en garantissant la sécurité des données grâce à un hébergement sous un environnement SecNumCloud !

La mise en œuvre de la transformation numérique au sein des Syndicats professionnels peut s’avérer complexe sans l’adoption d’outils appropriés, tels qu’une suite collaborative. L’utilisation de cet outil facilite les tâches administratives et optimise les échanges au sein de l’organisation et sécurise vos données en les hébergeant dans un environnement SecNumCloud ! 

Clients1400 CLIENTS
Utilisateurs400 000 UTILISATEURS
Drapeau Français100% FRANÇAIS
Wireframe de la suite illustration avec le volet sur la messagerie instantanée

CAS D’UTILISATION

Trouver un outil à moindre coût pour organiser, planifier et gérer votre association

Les défis d'une association comme un comité des fêtes sont nombreux. En effet, ils doivent trouver des moyens de collaborer tant en interne qu'en externe, mais aussi d'assurer la sécurité de leurss données et tout ça à moindre coût. Et tout ceci afin d'organiser des événements festifs et culturels à la hauteur !


Association du comité des fêtes

Illustration de deux utilisatrices collaborant pour organiser leur agenda et les événements

Les 3 piliers de notre solution collaborative comprennent plus de 10 fonctionnalités !

C’est la fin de la multiplication des outils : la suite collaborative permet d'accéder n’importe où et n’importe quand à tous vos documents et outils interconnectés sans aucune rupture dans l’utilisation.

Le pilier Bureautique et collaboration avec ses 6 outils collaboratifs
Bureautique & Collaboration
  • Suite bureautique
  • Gestion électronique des documents
  • Gestion de projet et tâches
  • Outil de sondage
  • Workflow
Le pilier des incontournables avec la boîte mail et l'agenda collaboratif
Mail & Agenda sécurisés
  • Boîte mail
  • Agenda
Le pilier de la communication avec ses 3 outils Interstis
Communication instantanée
  • Messagerie instantanée
  • Logiciel de visioconférence
  • Annuaire collaboratif

Ce qu’on a appris de nos Syndicats professionnels utilisateurs

Un syndicat professionnel est une organisation à but non lucratif regroupant plusieurs travailleurs d’un même secteur d’activité, de métier ou d’industrie dans le but de défendre leurs intérêts collectifs. Les syndicats agissent comme des représentants des travailleurs et cherchent à négocier avec les employeurs afin d’améliorer les conditions de travail, les salaires, les avantages sociaux et d’autres aspects liés à l’emploi.

Les syndicats jouent un rôle important dans la vie sociale et économique en agissant comme des médiateurs entre les employeurs et les travailleurs, contribuant ainsi à l’équilibre des relations professionnelles.

Les principales missions d’un syndicat professionnel sont :

Icône d'une poignée de mainNégociation des conventions collectives
Icône de groupe de personnesReprésentation des travailleurs lors de conflits avec les employeurs
Icône de mégaphonePromotion des meilleurs conditions de travail
Icône d'une balanceDéfense des droits des travailleurs
Icône d'un main levée pour voterParticipation à des discussions à propos de la sécurité au travail et la formation professionnelle
NOTRE E-BOOK

Tout savoir sur l'intranet collaboratif et faciliter la collaboration !

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Couverture de notre ebook sur l'intranet collaboratif
Coeur sur la main des organismes à but non lucratif

Quelles sont les problématiques internes des Syndicats professionnels dues à l’évolution du
numérique ?

Icône de plusieurs bulles de conversation

La communication interne

Avec l’utilisation généralisée des outils numériques, les syndicats doivent s’adapter pour maintenir une communication efficace avec leurs membres. Cela implique donc de trouver des moyens innovants et adaptés au numérique pour communiquer en interne efficacement.

Icône d'une poignée de main

Les négociations à l’ère numérique

Les négociations avec les employeurs peuvent-être influencées par la numérisation des processus et des relations de travail. Les syndicats doivent être en mesure de comprendre et de négocier les questions liées à la technologie, telles que le télétravail, etc...

Icône de groupe de personnes

L’inclusion numérique

Tous les membres des syndicats n’ont pas nécessairement la même aisance dans l’utilisation des outils numériques. Ils doivent donc veiller à ce qui l’inclusion numérique soit pris en compte, en garantissant que tous les membres puissent participer pleinement aux activités numériques du syndicat.

Icône d'un cadenas

La protection des données

Les syndicats collectent et gèrent souvent des informations sensibles sur leurs membres. Avec l’essor du numérique, la protection des données devient une préoccupation majeure. Les syndicats doivent donc mettre en place des mesures de sécurité robustes pour protéger la confidentialité de leurs données et éviter les cyberattaques.

L’évolution du numérique a un impact sur plusieurs aspects des activités des syndicats, de la communication interne à la représentation des travailleurs dans un environnement de travail de plus en plus numérisé. Les syndicats doivent donc s’adapter aux nouvelles réalités numériques pour rester pertinents et efficaces dans la défense des intérêts de leurs membres.

NOTRE E-BOOK

Devenez incollable sur les enjeux de cybersécurité

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Icône d'un ordinateur

Quel est donc l’intérêt d’opter pour une suite collaborative en tant que Syndicat
professionnel ?

Icône de plusieurs bulles de conversation

Une communication efficace

Une suite collaborative facilite la communication en temps réel grâce aux fonctionnalités de messagerie instantanée et de visioconférence, entre les membres du syndicat, permettant une diffusion rapide d’informations importantes, de mises à jour sur les négociations en cours ou d’autres sujets pertinents.

Icône d'un main levée pour voter

L’engagement des membres

Les fonctionnalités d’interactions d’une suite collaborative telles que les sondages ou le dialogue peuvent favoriser un plus grand engagement de la part des membres. Cela peut également permettre aux membres de participer activement aux décisions du syndicat et de partager leurs idées.

Icône d'un dossier sécurisé

La gestion et la sécurité des données

Une suite collaborative offre des fonctionnalités de gestion des données sécurisées, permettant aux syndicats de collecter, stocker et gérer les informations sensibles sur les membres de manière sûre et conforme aux réglementations sur la protection des données.

Icône de groupe de personnes

L’inclusion numérique

En prenant compte des divers niveaux de compétences numériques des membres des syndicats, une suite collaborative est simple et intuitive d’utilisation, ce qui peut contribuer à une participation équitable de tous les membres, dépendant de leur niveau d’aisance avec la technologie.

En cas de difficulté, un support client et des chargés de compte sont présents pour répondre aux problématiques de chacun.

En conclusion ?

Une suite collaborative peut renforcer la cohésion au sein du syndicat, améliorer la communication interne et l’engagement des membres, faciliter la gestion des données et permettre une meilleure adaptation aux problématiques posées par l’évolution du numérique.

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Wireframe de la suite collaborative Interstis en démonstration avec nos chefs de projet
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Les questions les plus fréquentes

Interstis, comment ça marche ?

Notre solution est en Saas, il suffit donc de se connecter à travers votre navigateur avec un login et un mot de passe ou alors de télécharger notre application sur votre Store, iOS Store ou Android store pour bénéficier de notre solution en natif sur votre smartphone.

Comment être accompagné sur la sélection de notre offre et de nos fonctionnalités ?

Interstis peut répondre à l'ensemble de vos questions concernant notre offre, nos fonctionnalités, vos besoins afin que vous puissiez appréhender au mieux l'ensemble des possibilités et ainsi choisir l'offre qui vous corresponds. Vous pouvez prendre rendez-vous directement ici.

Comment contrôler les droits et accés à la solution Interstis ?

Interstis étant une solution hébergées sous un environnement SecNumCLoud, nous nous devons d'avoir des normes de sécurités et de connexions répondants à ces exigences. Au sein de notre plateforme vous pourrez déterminer les droits d'accès, à la plateforme, à un espace de travail, à un répertoire, à un fichier que cela soit en lecture, écriture, co-écriture, partage. Nous avons une solution facile d'accés pour gérer vos enjeux d'accessibilités.

Faut il une formation pour utiliser la solution Interstis ?

La formation n'est pas nécessaire pour utiliser la plateforme Interstis, cela va dépendre de votre aisance sur les outils digitaux. Dans tous les cas vous avez accès à l'Interstis Académie, si cela n'est pas suffisant vous pouvez bénéficier d'une formation sur mesure réalisée par nos CSM.

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Découvrez leurs témoignages

David Marti - Maire du Creusot
David MartiMaire du Creusot

« Pour décrire Interstis, j’utiliserai les mots proximité, fiabilité et adaptabilité. On a là tous les ingrédients pour qu’un maire se laisse convaincre. Lorsqu’on voit comment fonctionne l’outil, comment les équipes l’utilisent, on se laisse très facilement emmener. »

 

 

Les Petits débrouillards
Jean HuetLes Petits Débrouillards

"Généralement les associations utilisent un intranet, souvent très mal fait et très peu collaboratif. Honnêtement, on ne s’y retrouve plus. On perd du temps, de l’efficacité et nos travaux perdent en qualité. C’est justement les outils collaboratifs, via internet, qui vont leur faciliter leur travail en commun."

Unilever
Marie -Hélène GalvalisiUnilever

« Nous sommes très satisfaits. Pour moi, c’est un vrai succès. (…) C’est rapide, et fonctionnel. Chaque demande de modifications ou développement est prise en compte très rapidement. Aucune comparaison avec les fournisseurs de solutions informatiques qui ont des procédures très longues et onéreuses. »

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Illustration de deux utilisateurs prêt à cliquer sur le bouton réaliser un démonstration de la suite collaborative Interstis

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