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La suite collaborative des communes

Découvrez l’intérêt d’adopter une suite collaborative en tant que commune et comment elle va permettre d’améliorer la gestion et la collaboration.

La mise en œuvre de la transformation numérique au sein des communes peut s’avérer complexe sans l’adoption d’outils appropriés, tels qu’une suite collaborative. L’utilisation d’un tel outil facilite les tâches administratives, optimise les échanges au sein de l’organisation et sécuriser les données en les hébergeant dans un environnement SecNumCloud ! 

Clients1400 CLIENTS
Utilisateurs400 000 UTILISATEURS
Drapeau Français100% FRANÇAIS
Wireframe de la suite illustration avec le volet sur la messagerie instantanée

CAS D’UTILISATION

Efficacité, collaboration et simplicité pour la gestion des ressources humaines !

La Communauté des Communes du Pays des Herbiers utilise la suite collaborative Interstis pour gérer ses ressources humaines : avec 50 recrutements en 8 mois et plusieurs en parallèle, elles ont trouvé LA façon de simplifier leurs processus !

Communauté des Communes du Pays des Herbiers

Illustration de deux personnes échangeant lors d'un entretien d'embauche

Les 3 piliers de notre solution collaborative comprennent plus de 10 fonctionnalités

 C’est la fin de la multiplication des outils : la suite collaborative permet d'accéder n’importe où et n’importe quand à tous vos documents et outils interconnectés sans aucune rupture dans l’utilisation.

Le pilier Bureautique et collaboration avec ses 6 outils collaboratifs
Bureautique & Collaboration
  • Suite bureautique
  • Gestion électronique des documents
  • Gestion de projet et tâches
  • Outil de sondage
  • Workflow
Le pilier des incontournables avec la boîte mail et l'agenda collaboratif
Mail & Agenda sécurisés
  • Boîte mail
  • Agenda
Le pilier de la communication avec ses 3 outils Interstis
Communication instantanée
  • Messagerie instantanée
  • Logiciel de visioconférence
  • Annuaire collaboratif

Ce qu’on a appris de nos communes utilisatrices

La commune constitue aujourd’hui l’une des trois grandes catégories de collectivités territoriales avec les départements et les régions. La commune est la collectivité qui agit sur le plus petit territoire et elle est administrée par le maire et le conseil municipal.

Les communes bénéficient de la compétence générale pour gérer toutes affaires d’intérêts communaux, ce qui n’empêche pas que de nombreuses lois leur confient des compétences identifiées dans les domaines les plus variés :

Icône de plusieurs bâtimentsL’urbanisme et la maîtrise des sols
Icône d'une maisonLe logement
Icône d'une personneL'aide sociale
Icône d'un chapeau de remise de diplômeLa gestion des écoles élémentaires et maternelles
Icône d'un château La culture et le patrimoine
Icône d'un ballon de footballLe tourisme et le sport
NOTRE E-BOOK

Découvrez le guide du télétravail et de la gestion de projet collaborative !

Télécharger notre e-book
image-2023-interstis-ebook-teletravail-gestion-de-projet
Collectivités territoriales

Quel est donc l’intérêt d’une suite collaborative pour les communes ?

Plusieurs maires ont opté pour la modernisation des démarches municipales en utilisant une suite collaborative. En effet, cette suite intègre diverse fonctionnalités indispensables afin de répondre à ce développement du numérique.

Icône d'un porte document

La gestion et le stockage de documents

Avec le logiciel de gestion électronique des documents, le partage des documents, même volumineux, avec des partenaires externes ou internes est possible dans des espaces sécurisés.
Une classification des dossiers est également possible avec des sous dossiers pour une lisibilité maximisée. Les droits d’accès pour chaque document peuvent être différents en fonction de l’importance et la confidentialité souhaitée.

Icon=Documents-2023-interstis

Travaillez à plusieurs sur le même document

La suite bureautique collaborative permet de créer, coéditer et partager des documents dans différents espaces en ligne. Le fait de pouvoir importer, créer et modifier un document est important afin de pouvoir les stocker et y accéder à tout moment sur la même plateforme.

Icône d'un agenda avec une date

La gestion des évènements facilitée

L’agenda collaboratif est conçu pour partager les futurs évènements tout en offrant la possibilité de suivre le nombre de participants. En utilisant cet agenda, chaque agent peut signaler sa présence à des évènements ou en créer, tels que des réunions, des conseils, des rendez-vous, etc...

Icône de plusieurs bulles de conversation

La communication fluidifiée

La messagerie instantanée et collaborative, permet de faciliter les échanges entre le maire, les adjoints, les agents ou encore les élus. L’accessibilité aux dialogues est simple et centralisée sur la même plateforme.

Nos communes utilisatrices nous ont partagé une grande quantité de besoins au cours des suivis réalisés par nos chargées de comptes, notamment :

Icon=Communication-2023-interstisLa communication interne
Icône d'un agenda avec une dateLa gestion des évènements
Icône d'un main levée pour voterLa participation citoyenne
Icône de la gestion de projet KanbanLa gestion de projets
Icône d'un porte documentLe stockage des ressources
Icône d'un calendrierLe calendrier municipal
Icône d'un œil ouvert, symbole de transparenceLa transparence
Icône d'une personne devant un tableauLes formations et sensibilisations
Icône d'un clipboard pour un contrôl ou un auditLe suivi des plaintes et des demandes
Icône d'une voiture de policeLa sécurité publique

En conclusion ? 

Grâce à notre suite collaborative et ses plus de dix fonctionnalités, toutes les problématiques citées ci-dessus pourront être résolues !

Demander des conseils à nos chefs de projet

Demander une démonstration
Wireframe de la suite collaborative Interstis en démonstration avec nos chefs de projet
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Nos sujets de prédilections

Les questions les plus fréquentes

Interstis, comment ça marche ?

Notre solution est en Saas, il suffit donc de se connecter à travers votre navigateur avec un login et un mot de passe ou alors de télécharger notre application sur votre Store, iOS Store ou Android store pour bénéficier de notre solution en natif sur votre smartphone.

Comment être accompagné sur la sélection de notre offre et de nos fonctionnalités ?

Interstis peut répondre à l'ensemble de vos questions concernant notre offre, nos fonctionnalités, vos besoins afin que vous puissiez appréhender au mieux l'ensemble des possibilités et ainsi choisir l'offre qui vous corresponds. Vous pouvez prendre rendez-vous directement ici.

Comment contrôler les droits et accés à la solution Interstis ?

Interstis étant une solution hébergées sous un environnement SecNumCLoud, nous nous devons d'avoir des normes de sécurités et de connexions répondants à ces exigences. Au sein de notre plateforme vous pourrez déterminer les droits d'accès, à la plateforme, à un espace de travail, à un répertoire, à un fichier que cela soit en lecture, écriture, co-écriture, partage. Nous avons une solution facile d'accés pour gérer vos enjeux d'accessibilités.

Faut il une formation pour utiliser la solution Interstis ?

La formation n'est pas nécessaire pour utiliser la plateforme Interstis, cela va dépendre de votre aisance sur les outils digitaux. Dans tous les cas vous avez accès à l'Interstis Académie, si cela n'est pas suffisant vous pouvez bénéficier d'une formation sur mesure réalisée par nos CSM.

Illustration d'une lettre pour la newsletter Interstis

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Découvrez leurs témoignages

David Marti - Maire du Creusot
David MartiMaire du Creusot

« Pour décrire Interstis, j’utiliserai les mots proximité, fiabilité et adaptabilité. On a là tous les ingrédients pour qu’un maire se laisse convaincre. Lorsqu’on voit comment fonctionne l’outil, comment les équipes l’utilisent, on se laisse très facilement emmener. »

 

 

Les Petits débrouillards
Jean HuetLes Petits Débrouillards

"Généralement les associations utilisent un intranet, souvent très mal fait et très peu collaboratif. Honnêtement, on ne s’y retrouve plus. On perd du temps, de l’efficacité et nos travaux perdent en qualité. C’est justement les outils collaboratifs, via internet, qui vont leur faciliter leur travail en commun."

Unilever
Marie -Hélène GalvalisiUnilever

« Nous sommes très satisfaits. Pour moi, c’est un vrai succès. (…) C’est rapide, et fonctionnel. Chaque demande de modifications ou développement est prise en compte très rapidement. Aucune comparaison avec les fournisseurs de solutions informatiques qui ont des procédures très longues et onéreuses. »

Prêt à découvrir notre suite collaborative ?

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Illustration de deux utilisateurs prêt à cliquer sur le bouton réaliser un démonstration de la suite collaborative Interstis

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