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La suite collaborative des associations d’animation de réseaux

Adoptez une suite collaborative pour faciliter les échanges et la collaboration entre les membres et les bénévoles d’une association, sécuriser vos documents et gagner en efficacité sur vos projets : une belle idée !

La mise en œuvre de la transformation numérique au sein des associations dédiées à l’animation de réseaux peut s’avérer complexe sans l’adoption d’outils appropriés, tels qu’une suite collaborative. Son utilisation facilite la communication, permet de stocker et  d’optimiser le partage des ressources mais aussi de sécuriser vos données en les hébergeant dans un environnement SecNumCloud ! 

Clients1400 CLIENTS
Utilisateurs400 000 UTILISATEURS
Drapeau Français100% FRANÇAIS
Wireframe de la suite illustration avec le volet sur la messagerie instantanée

CAS D’UTILISATION

Trouver un outil à moindre coût pour organiser, planifier et gérer votre association

Les défis d'une association comme un comité des fêtes sont nombreux. En effet, ils doivent trouver des moyens de collaborer tant en interne qu'en externe, mais aussi d'assurer la sécurité de leurs données et tout ça à moindre coût. Et tout ceci afin d'organiser des événements festifs et culturels à la hauteur !


Association du comité des fêtes

Illustration de deux utilisatrices collaborant pour organiser leur agenda et les événements

Les 3 piliers de notre solution collaborative comprennent plus de 10 fonctionnalités !

C’est la fin de la multiplication des outils : la suite collaborative permet d'accéder n’importe où et n’importe quand à tous vos documents et outils interconnectés sans aucune rupture dans l’utilisation.

Le pilier Bureautique et collaboration avec ses 6 outils collaboratifs
Bureautique & Collaboration
  • Suite bureautique
  • Gestion électronique des documents
  • Gestion de projet et tâches
  • Outil de sondage
  • Workflow
Le pilier des incontournables avec la boîte mail et l'agenda collaboratif
Mail & Agenda sécurisés
  • Boîte mail
  • Agenda
Le pilier de la communication avec ses 3 outils Interstis
Communication instantanée
  • Messagerie instantanée
  • Logiciel de visioconférence
  • Annuaire collaboratif

Ce qu’on a appris de nos associations dédiées à l’animation de réseaux utilisatrices

De nombreux défis sont à relever en tant qu’association dédiée à l’animation de réseaux et elles sont nombreuses à nous les avoir partagés :

Icône de mégaphoneFaciliter la communication
Icône de groupe de personnesPromouvoir la collaboration
Icône d'un dossier partagé à une personnePartager des ressources et des informations
Icône d'une personne devant un tableauOrganiser des formations et des événements
Icône de groupe de personnesReprésenter les intérêts du réseau
Icône d'une ampoulePromouvoir l'innovation et le développement
Icon=inclusif-2023-interstisRenforcer le sentiment d'appartenance
Il est important de noter que la mission d'une association d'animation de réseaux est souvent spécifiqueet peut évoluer à travers le temps.
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Coeur sur la main des organismes à but non lucratif

Quel est donc l’intérêt d’une suite collaborative pour les associations ?

Les avantages de l'utilisation d'une suite collaborative pour une association d'animation de réseaux peuvent être regroupés en quatre catégories principales :

Icône de plusieurs bulles de conversation

Communication améliorée 

Grâce à un outil de messagerie instantanée , la communication revient rapide et optimisée entre les membres du réseau. Quant à lui, l’outil de visioconférence facilite les réunions virtuelles lorsque les membres ne sont pas au même endroit. Grâce à un outil de sondage en ligne, de questionnaire ou de workflows tous les process peuvent être partagés et sécurisés.

Icône d'un dossier partagé à une personne

Collaboration efficace

Grâce au stockage, partage et coédition de documents, la collaboration sur les fichiers est simplifiée. Les ressources et les documents sont stockés en ligne de manière sécurisée. La collaboration en temps réel sur les fichiers de type texte, tableur et présentation permet aussi de favoriser l’efficacité ! Et enfin, grâce à l’outil de gestion de projet : la définition des objectifs du projet et des objectifs de chacun est simplifié et connu de tous.

Icône d'un bouclier, emblème des normes RGAA

Accessibilité et Flexibilité

La suite collaborative est accessible depuis n’importe où avec une
simple connexion internet. La suite bénéficie de mises à jour régulières pour être toujours à la pointe de la technologie. Interstis est aussi aux normes RGAA pour respecter les problématiques visuelles rencontrées par les utilisateurs. L’inclusion c’est une priorité !

Icône d'un cadenas

Sécurité et fiabilité

La sécurité des données, c’est toute une histoire et plein d’engagements en termes de sécurité. Les plateformes collaboratives permettent beaucoup de flexibilité en garantissant une haute disponibilité continue des outils nécessaires à la collaboration. Le rôle d’administrateur est attribué et les licences sont gérées !

En résumé, la suite collaborative Interstis apporte des améliorations significatives dans la communication, la collaboration, l'accessibilité et la sécurité pour une association d'animation de réseaux contribuant ainsi à renforcer la cohésion et l'efficacité globale de l'organisation.

20 minutes pour découvrir la suite collaborative Interstis

Découvrir nos webinaires
Wireframe de la suite collaborative

La parole à nos associations utilisatrices

Nos associations utilisatrices nous ont partagé une grande quantité de sujets de collaboration améliorée grâce à l’utilisation de notre suite collaborative. Nos chargées de comptes ont en tête notamment :

Icône d'un agenda avec une datePlanification et organisation d'événement
Icône d'une fuséeDéveloppement de projets collaboratifs
Icône de mégaphoneCommunication interne et externe
Icône d'un discoursCollaboration dans des initiatives de plaidoyer
Icône de groupe de personnesDéveloppement de Réseaux et de Partenariats
Icône d'une ampouleCollaboration pour encourager l'innovation
Icon=inclusif-2023-interstisCréation d'un environnement inclusif et favorable
Icône d'un dossier partagé à une personnePartage de ressources et de bonnes pratiques
Icône d'une personne devant un tableauFormation et développement professionnel
Icône d'une loupeProjets de recherche collaborative
Icône d'une personneBien-être des membres

En conclusion ? 

Ces sujets de collaboration peuvent servir de base, mais il est essentiel d'adapter les efforts collaboratifs aux besoins spécifiques de chaque association et de ses membres. La flexibilité et la capacité d'adaptation sont des éléments clés pour une collaboration fructueuse au sein d'une association. Grâce à notre suite collaborative et ses dix fonctionnalités, toutes les problématiques citées ci-dessus pourront être résolues.

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Wireframe de la suite collaborative Interstis en démonstration avec nos chefs de projet
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Nos sujets de prédilections

Les questions les plus fréquentes

Interstis, comment ça marche ?

Notre solution est en Saas, il suffit donc de se connecter à travers votre navigateur avec un login et un mot de passe ou alors de télécharger notre application sur votre Store, iOS Store ou Android store pour bénéficier de notre solution en natif sur votre smartphone.

Comment être accompagné sur la sélection de notre offre et de nos fonctionnalités ?

Interstis peut répondre à l'ensemble de vos questions concernant notre offre, nos fonctionnalités, vos besoins afin que vous puissiez appréhender au mieux l'ensemble des possibilités et ainsi choisir l'offre qui vous corresponds. Vous pouvez prendre rendez-vous directement ici.

Comment contrôler les droits et accés à la solution Interstis ?

Interstis étant une solution hébergées sous un environnement SecNumCLoud, nous nous devons d'avoir des normes de sécurités et de connexions répondants à ces exigences. Au sein de notre plateforme vous pourrez déterminer les droits d'accès, à la plateforme, à un espace de travail, à un répertoire, à un fichier que cela soit en lecture, écriture, co-écriture, partage. Nous avons une solution facile d'accés pour gérer vos enjeux d'accessibilités.

Faut il une formation pour utiliser la solution Interstis ?

La formation n'est pas nécessaire pour utiliser la plateforme Interstis, cela va dépendre de votre aisance sur les outils digitaux. Dans tous les cas vous avez accès à l'Interstis Académie, si cela n'est pas suffisant vous pouvez bénéficier d'une formation sur mesure réalisée par nos CSM.

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Découvrez leurs témoignages

David Marti - Maire du Creusot
David MartiMaire du Creusot

« Pour décrire Interstis, j’utiliserai les mots proximité, fiabilité et adaptabilité. On a là tous les ingrédients pour qu’un maire se laisse convaincre. Lorsqu’on voit comment fonctionne l’outil, comment les équipes l’utilisent, on se laisse très facilement emmener. »

 

 

Les Petits débrouillards
Jean HuetLes Petits Débrouillards

"Généralement les associations utilisent un intranet, souvent très mal fait et très peu collaboratif. Honnêtement, on ne s’y retrouve plus. On perd du temps, de l’efficacité et nos travaux perdent en qualité. C’est justement les outils collaboratifs, via internet, qui vont leur faciliter leur travail en commun."

Unilever
Marie -Hélène GalvalisiUnilever

« Nous sommes très satisfaits. Pour moi, c’est un vrai succès. (…) C’est rapide, et fonctionnel. Chaque demande de modifications ou développement est prise en compte très rapidement. Aucune comparaison avec les fournisseurs de solutions informatiques qui ont des procédures très longues et onéreuses. »

Prêt à découvrir notre suite collaborative ?

Illustration d'un formulaire de soumission pour l'essai gratuit de notre suite collaborative

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Illustration de deux utilisateurs prêt à cliquer sur le bouton réaliser un démonstration de la suite collaborative Interstis

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