Efficacité, collaboration et simplicité pour la gestion des ressources humaines !

Exemple d’un recrutement pour la bibliothèque.

« Nous sommes en plein recrutement d’un agent de bibliothèque. A chaque candidature, je réponds, c’est donc assez chronophage car lorsque j’ai 70 candidatures, je dois envoyer 70 mails d’accusés de réception et le même nombre à la clôture de la recherche. Après avoir téléversé les documents sur Interstis, je leur transmets une petite trame sur « comment se connecter à Interstis ». Ensuite, je leur demande de mettre un commentaire sur la candidature pour me dire s’ils sont retenus en entretien. Quand l’offre d’emploi est clôturée, on fait une analyse de candidatures avec Clotilde et le chef de service : comme ils ont eu accès aux candidatures au fur et à mesure, c’est assez rapide. On gagne donc du temps ! On programme les entretiens avec les sélectionnés par téléphone pour placer les différents créneaux. »

CG : Aujourd’hui, on n’a pas de logiciel de recrutement donc on se sert d’Interstis pour cette phase de sélection du candidat. Ça permet au service d’aller consulter régulièrement. Après, c’est une petite aide. On aimerait un outil qui va plus loin : quand on téléverse une candidature, ça envoie un e-mail automatiquement par exemple ... Mais à défaut d’avoir un outil spécifique, Interstis vient combler un manque. On pense beaucoup à l’expérience « candidat » on aimerait pouvoir automatiser les envois d’e-mails en fonction de l’étape à laquelle le candidat passe.

CG : L’important dans un recrutement, ça va être la communication avec les chefs de service. On a créé une procédure détaillée avec le fonctionnement qu’on aimerait adopter. Cette procédure est disponible dans l’espace et ouverte à tous ! On leur explique l’intérêt de nous laisser des commentaires, de nous dire si les candidats ont pris contact avec eux en direct, leur ressenti ... Et puis surtout, de préciser que ce sont des données personnelles, qu’elles sont transmises dans le cadre d’un recrutement et qu’à aucun moment l’intérêt est de télécharger tous les CV. Donc maintenant que la procédure est disponible à tous, l’idée c’est qu’ils la consultent !

 L’astuce de nos chargées de compte

Pour que ce document soit accessible par tous les membres de l’organisation , vous pouvez mettre ce document dans le tableau de bord de l’espace de travail !
Glissez les documents importants sur la vue « Présentation ».
Vous pouvez aussi choisir la vue « Présentation » comme étant l’écran d’accueil de l’espace ! Comme un intranet !