Introduction
L’organisation joue un rôle essentiel dans la vie d’un enseignant de l’Éducation Nationale. En tant que professeur, il est primordial d’être organisé en planifiant et structurant les cours pour offrir une expérience d’apprentissage optimale aux étudiants. Une organisation des classes efficace permet de gérer le temps, le planning des cours, les types de cours et l’emploi du temps de manière judicieuse et productive. Mais quelles sont les étapes et les outils mis à disposition pour y parvenir ?
Comment organiser son premier jour de cours ?
- Préparer son emploi du temps
Dans un premier temps, il faut consulter les horaires et le planning de l’établissement rédigé par l’administration afin de pouvoir introduire les cours, qu’ils soient magistraux, à distance ou que ce soit des cours du soir.
- Réviser les programmes scolaires
En tant qu’enseignant, il faut se familiariser avec le planning pédagogique des enseignements des différents niveaux et différentes matières. Cela l’aidera par la même occasion à structurer ses cours en fonction de leur priorité.
- Préparer le matériel pédagogique
On ne fait pas sa rentrée sans préparer son cartable, n’est-ce pas ? Eh bien, c’est pareil quand on est enseignant, il faut préparer tous les documents, manuels, supports visuels et ressources nécessaires pour un enseignement optimal, tout en les organisant de manière accessible et pratique.
- Créer une planning annuel
Un planning annuel est à prévoir en identifiant les grandes lignes (thèmes principaux, échéances, évaluations...) afin d’avoir une vision d’ensemble et pouvoir se préparer en conséquence.
- Préparer les premiers cours
La préparation des premiers cours est primordiale car ce sont dans ceux-là que tout va se jouer par rapport à la communication entre l’enseignant et les élèves. Il faut donc se préparer physiquement et mentalement, introduire les premiers cours et ceux de l’année à venir et les grandes thématiques de ceux-ci. Afin que les élèves prennent connaissance du programme dans les grandes lignes.
L'importance de l'emploi du temps
L’emploi du temps est important pour les enseignants pour plusieurs raisons :
L’emploi du temps permet de structurer une journée ou une semaine type. Dans celui-ci, on peut trouver les horaires et lieux de cours, les créneaux disponibles, les réunions et d’autres options en convenance à chacun. C’est pour cela qu’une bonne organisation des classes est primordiale afin d’éviter les conflits d’emploi du temps et d’optimiser le temps de travail.
- La planification des cours
Une bonne planification aide à équilibrer les cours entre les différents enseignants et entre les différents types de cours (cours magistraux, cours du soir, cours à distance et travaux dirigés) afin d’avoir une organisation adaptée à chacun.
- La communication avec les étudiants
L‘emploi du temps est un outil de diffusion d’informations essentielles dans la vie d’un étudiant à partir du moment ou il a accès aux horaires et aux lieux des cours qui suite à ça pourra s’organiser pour effectuer son travail personnel.
- L'équilibre entre la vie professionnelle et personnelle
Un emploi du temps bien organisé permet aux enseignants de trouver un équilibre entre leur vie professionnelle et personnelle puisque qu’en fonction de leurs disponibilités, ils peuvent planifier des activités en dehors du travail, des rendez-vous personnels, des loisirs et respecter des engagements familiaux.
- La coordination et la collaboration
L’emploi du temps facilite la coordination entre les enseignants : il permet d’identifier les créneaux disponibles pour les réunions, les projets communs ou encore les activités interdisciplinaires. C’est donc pour cela qu’une coordination efficace améliore la collaboration entre les professeurs et contribue à une meilleure gestion globale des classes de l’établissement.
La gestion du planning de cours
La gestion du planning de cours permet aux enseignants d’organiser les contenus de leurs cours, de structurer les séquences d’enseignements, de gérer les ressources à leur disposition, d’adapter les méthodes d’enseignements et d’évaluer les progrès des étudiants. Ce qui contribue donc à une meilleure planification et une meilleure procédure d’enseignement, favorisant ainsi un apprentissage optimal pour les étudiants.
S’organiser par types de cours
S’organiser par types de cours permet aux enseignants de mieux gérer leur travail en adaptant la préparation des contenus des cours, la gestion du temps, les méthodes pédagogiques, les évaluations et la communication entre les étudiants.
Prenons l’exemple des cours magistraux :
Pour la préparation des contenus, les cours magistraux en ont une différente d’un cours à distance car le nombre d’étudiants varie, le contexte aussi et cela joue une grande partie dans ce processus.
Par rapport à la gestion du temps, un cours magistral peut durer plusieurs heures alors qu’un (2) ne durera pas plus d’une ou deux heures.
Pour ce qui est des méthodes pédagogiques, un cours magistral peut privilégier les exposés et les illustrations visuelles tandis qu’un cours à distance se contente d’un cours « récité » sans interactions la plupart du temps.
Le mode d’évaluation des étudiants peut varier en fonction du type de cours, les cours magistraux peuvent comporter des examens écrits tandis qu’un cours à distance peut impliquer des travaux dirigés de groupes et un envoi à l’enseignant à la fin de celui-ci.
Checklist des tâches pour être plus productif
Faire une checklist des tâches permet d’améliorer la productivité d’un enseignant, et ce, pour plusieurs raisons :
- L'organisation et la priorisation
Une checklist permet de lister toutes les tâches à accomplir, ce qui facilite l’organisation scolaire et la planification du travail personnel de l’enseignant, ainsi que la gestion de ses classes. Elle permet de visualiser clairement les tâches à effectuer et établir les priorités en fonction de l’importance de chacune. Elle permet également de ne pas oublier de tâches et aide à rester concentré sur les plus urgentes et importantes.
La checklist va permettre de suivre l’avancée d’un projet en checkant des tâches quand elles sont accomplies. Par la même occasion, le fait de cochant des tâches va donner un sentiment d’accomplissement et de motivation pour terminer les autres pour pouvoir les rayer de la liste.
Une checklist aide à gérer son temps de manière efficace. En ayant une liste claire de tâches à accomplir, un enseignant pourra estimer son temps au mieux et planifier son emploi du temps en conséquence. Cela évite par la même occasion de se disperser sur d’autre tâches moins importantes et de prendre plus de temps que prévu sur celles-ci.
- La flexibilité et l'ajustement
Une checklist permet d’ajuster ses priorités et de faire des ajustements en fonction des changements de situation. De plus, si des tâches ou priorités apparaissent, elles peuvent être ajoutées à la checklist et réorganisées en fonction de l’importance et de la priorité de celles-ci.
Comment organiser ses tâches ? Nos conseils
Conclusion
L’organisation des cours est primordiale quand on est enseignant car c’est ce qui va lui permettre d’être efficace et productif en toutes circonstances. La gestion des classes et le travail personnel ne sera qu’une partie de plaisir avec une organisation scolaire claire et unique à chacun. Les ressources humaines d’un enseignant doivent être optimales et mises en avant afin d’avoir une communication fluide avec les étudiants.
Aujourd’hui, l’Éducation Nationale favorise l’enseignement organisé et clair afin que les nouvelles générations bénéficient d’un enseignement de qualité !
