Les nouveautés du mois du juillet sur votre plateforme collaborative !
Alors que tout le monde est en vacances, les équipes d’interStis ne chôment pas. Une nouvelle version voit aujourd’hui le jour sur votre plateforme collaborative.
Gérer un espace collaboratif n’a jamais été aussi facile
La création d’un espace est passée de 5 à 4 étapes seulement. Plus besoin de perdre de temps à créer votre arborescence à la création d’un nouvel espace, vous pourrez les administrer par la suite.
Certaines étapes se précisent, vous pouvez maintenant, dès la création d'un espace :
- définir si vous souhaitez qu’il soit ouvert ou fermé. Pour vous renseignez sur les espaces ouverts pensez à lire notre article sur ce sujet.
- choisir entre un affichage "Classique" ou un affichage "Publication" des actualités de l'espace.
Personnalisez vos espaces !
Couleurs de l'espace
La couleur de fond de votre espace ne vous convient pas ? Vous pouvez maintenant intégrer vos propres couleurs pour que votre espace soit le plus personnel et qu’il s’adapte parfaitement à votre identité visuelle.
Epingler vos outils préférés
La nouvelle version de la plateforme interStis permet d’indexer en haut de vos espaces, grâce au bouton « + » à droite de la barre de recherche, des liens vers des pages web externes. Vos collaborateurs et vous-même y gagnerez en temps.
Affichage personnalisé de l'espace
InterStis se souvient maintenant de vos préférences. A votre prochaine connexion l'espace s'affichera soit sur le fil d’actualité, soit sur les dossiers en fonction de votre choix lors de la dernière visite.
Un espace d'administration plus design
Les administrateurs voient leurs espaces d’administration simplifié au profit d’un aspect plus design et pratique. Par ailleurs, deux options de paramétrage sont ajoutées :
- le bouton « Outil » pour plus de confort, vous pouvez moduler vos outils comme vous le souhaitez et ne faire apparaitre que ceux que vous utilisez,
- le bouton « Onglet » pour classer les espaces collaboratifs par onglets décidés par l'administrateur.
Un espace simplifié
Drag-and-Drop généralisé
Beaucoup l’utilisaient déjà pour poster dans le fil d’actualité, la fonction Drag and Drop (Glisser- Déposer) est maintenant généralisée à toute la plateforme ! Intégrez directement vos pièces jointes dans vos dialogues en utilisant cette fonctionnalité au lieu de les importer en allant les chercher dans vos documents.
Fil de notifications
Une icône en forme de cloche s’ajoute aux différents boutons à droite de la barre de recherche. Celle-ci permet un accès à un fil de notifications. Le fil de notification est un outil pratique qui permet de gagner du temps et donne une vue d’ensemble des notifications.
Stop mail !
Les notifications par mail évoluent aussi. Il est désormais possible de couper complètement les notifications pour un espace ! Depuis votre page d’accueil, choisissez le niveau de notification qui vous convient pour chaque espace.
Gestion des ressources
Gérer ces ressources (véhicules, salles de réunion, matériel de travail,…) n’a jamais été aussi simple. Le nouveau module de réservation permet d'ouvrir à la réservation des matériels et de gérer leurs plages de disponibilités. Vous pourrez avertir vos collaborateurs des disponibilités d’un simple clic, et ceux-ci en feront autant pour le réserver.
>> Pour aller plus loin consultez notre article sur le module de réservation
Créer un événement depuis l'agenda
Jongler entre tout ses rendez-vous est une véritable gymnastique, interStis est là pour vous aider à tout gérer. Il n’est plus nécessaire de passer par un espace et l’outil « Événement » pour créer un événement avec des collaborateurs. Désormais, vous pouvez depuis l’agenda ajouter directement des personnes à un événement. Pour les utilisateurs n'ayant pas connecté leurs agenda avec l'agenda interStis, il est dorénavant possible de télécharger votre agenda au format iCal.
N’attendez plus pour tester ces nouveaux outils !
