Dans un contexte de gestion de projet au travail, il est important de prévenir les potentiels problèmes afin d’assurer l’efficacité. Pour cela, la méthode QQOQCP est là pour vous aider ! Interstis vous propose de revenir en détail sur cette méthode incontournable.
La méthode QQOQCP : on vous dit tout !
La méthode QQOQCP aussi appelée méthode des 5 W est LA méthode pour vous aider et vous accompagner pour le bon déroulement de la gestion de projets. Mais, en quoi consiste-t-elle ? Sous cette abréviation peu compréhensible se cache finalement une démarche plutôt simple. Voici comment elle se résume : il s’agit d’une série de questions qui vous permettront de contextualiser et résumer votre situation que ce soit par ses acteurs ou les raisons et peut aller jusqu’à ses caractéristiques spatio-temporelles.
Bon à savoir, cette méthode existe depuis de nombreuses années. Elle a trouvé son origine à l’époque de la Grèce antique d’Aristote qui utilisait cette méthode pour des raisons mémotechniques. Eh oui, c’est aussi l’un des avantages de cette méthode : elle ne s’appliquera pas qu’à votre vie professionnelle.
Mais alors à quoi sert cette méthode ? Cette méthode couvre un large spectre de situations et vous offre de nombreux avantages, pas seulement applicables lors de gestion de projets. Elle peut vous être utile lors de réunion, séance de brainstorming, team building en passant par la prospection ou encore l’élaboration d’un plan marketing.
L’intérêt est pour vous de cerner le problème sous 360° et couvrir un large spectre vous permettant d’être efficace en toute circonstance sans pour autant oublier un élément qui puisse se révéler crucial.
Vous l’aurez compris cette méthode est un incontournable de votre activité au travail !
Avantages et limites de la méthode QQOQCP
Maintenant que vous connaissez le concept de la méthode QQOQCP, voici les principaux avantages et limites de cette méthode.
Avantages de la méthode QQOQCCP
Les avantages ne sont pas négligeables et en font une méthode connue et reconnue, utilisée dans de nombreuses situations. À savoir :
- Elle vous permet de vous poser les bonnes questions efficacement ;
- Elle vous permet de voir un problème dans sa globalité et vous offre à la fois la possibilité de vous concentrer en détail sur certains éléments ;
- Cette méthode est extrêmement simple à mettre en place et est applicable par tous pour être compris par tous. Encore un point pour l’efficacité !
- Lors de projet ou dans le cadre professionnel de manière générale, il est possible de travailler en autonomie ou en équipe. Encore une fois cette méthode est essentielle car elle est réalisable seul ou à plusieurs, la collaboration est de mise !
- Pour finir, parmi les avantages la méthode se veut universelle, cela implique qu’elle est applicable partout et vous offre un grand nombre de cas d’usages.
Limites de la méthode QQOQCCP
Bien que cette méthode ait déjà fait ses preuves, elle n’en reste pas moins infaillible et comporte son petit lot de limites. Nous vous offrons ci-dessous une liste non exhaustive des limites les plus connues à cette méthode pourtant incontournable :
- Assurez-vous de rester objectif dans vos réponses : rester objectif quant à la situation sans vous laissez influencer dans vos réponses ce qui influencerait par extension votre conclusion et ne vous permettrait pas de choisir les bonnes solutions qui en découlent.
- Veillez à la fiabilité de vos sources : cela peut paraître évident mais si vous souhaitez appliquer cette méthode de la meilleure façon possible, vous devez vous assurer que toutes les informations incluses sont fiables pour éviter de mauvaises conclusions.
- Posez-vous les bonnes questions : n’hésitez pas à remettre l’ensemble de votre processus en question pour vous poser les bonnes questions.
- Parfois, les réponses que mettent en lumière cette méthode ne sont pas celles espérées. Il vous faut alors bien interpréter les résultats quels qu’ils soient.
- Enfin, sûrement le principal défaut de cette méthode c’est qu’elle vous demandera du temps : la collecte des données, la veille, trouver les réponses à vos questions suivant les situations peuvent s’avérer très chronophage.
Bilan de ces différents avantages et limite, la méthode QQOQCP est belle et bien un incontournable qui se justifie par ses nombreux avantages pertinents, en revanche les limites de cette méthode sont aussi à prendre en compte et se révèle majoritairement dues à la personne qui va utiliser cette méthode qu’à la méthode elle-même.
Les applications de la méthode QQOQCCP
Mais alors vous vous demandez peut-être comment vous pouvez appliquer concrètement cette méthode dans le cadre de la résolution de vos problèmes ? La réponse est très simple : par une série de questions qui vous permettra de définir votre problématique. Parmi ces questions, on retrouve :
- QUOI ? Cette première question est là pour définir votre problématique : de quoi parle-t-on ?
- QUI ? Ici, on définit les acteurs et parties prenantes du projet et leurs responsabilités : qui sont les personnes concernées ?
- OÙ ? Localiser le problème géographiquement ou encore dans les étapes de procédure : où se situe le problème ?
- QUAND ? Définir le problème dans la temporalité, période, durée, date limite : quand cela a-t-il eu lieu ?
- COMMENT ? Déterminez ici la façon dont le problème est survenu : quelle forme prend-il ? Comment cela est-il arrivé ?
- COMBIEN ? Nous nous intéressons à la mesure du nombre de d’éléments ou d’argent liés au problème : Combien cela coûte-il ? Combien de moyens ont été mis en œuvre ?
- POURQUOI ? Cherchons par ce point à trouver la raison du problème :pourquoi ce problème est-il survenu ?
Vous l’aurez compris cette méthode par questionnement s’adapte à vos situations pour vous permettre de contextualiser et réaliser un plan d’action. À noter que ces différentes questions peuvent être mélangées.
Conclusion
La méthode QQOQCP est donc réellement un incontournable de vos gestions de projet et un allié efficace de vos plans d’actions.
Il est maintenant temps de conclure cet article, nous espérons que celui-ci vous aura été très utile et nous vous invitons à consulter nos nombreux autres articles disponibles sur le blog Interstis.
Si vous souhaitez plus d’informations sur la méthode QQOQCP et son application au sein d’une plateforme collaborative n’hésitez pas à vous renseigner en cliquant ici.
