Sécuriser les données sensibles en activant la double authentification
Le cas d'usage des centres de santé
L'évolution du numérique offre des avantages, mais également des inconvénients. Les cyberattaques représentent l'un des principaux défis des organismes de santé, qui détiennent des données sensibles. En raison de la valeur de ces informations, le secteur de la santé est une cible privilégiée par les personnes malveillantes. Comment anticiper ces attaques et garantir la protection des données ? La solution, Interstis vous l'apporte !
Contexte
La sécurité des données sensibles dans les centres de santé représente un défi majeur en raison de la nature confidentielle et critique des informations médicales.
En combinant des politiques de sécurité rigoureuses, des technologies avancées et une sensibilisation continue, les centres de santé peuvent protéger efficacement les données sensibles de leurs patients contre toute forme de cyberattaque.
Résumé
En optant pour une suite collaborative française et sécurisée ainsi qu'en installant des processus de double authentification, les données sensibles des patients au sein des centres de santé seront protégées.
Mais comment procéder à une double authentification au sein d'un espace ? Où est-ce que les données sont stockées quand elles sont hébergées sur Interstis ?
Sans Interstis, comment les centres de santé stockent leurs données ?
La gestion et le stockage des données sensibles impliquent souvent une combinaison de pratiques, de politiques et de technologies pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des informations médicales.
Les aspects les plus courants de la gestion des données sensibles
Les centres de santé utilisent des Systèmes d'Information de Santé (SIS) pour stocker, organiser et gérer les données des patients. Ce sont des systèmes qui intègrent généralement des fonctionnalités de sécurité, telles que des contrôles d'accès basés sur les rôles des professionnels et des mesures de cryptages pour protéger les données.
Les centres de santé mettent en œuvre des politiques de sauvegarde et de récupération des données régulières pour minimiser les pertes en cas de problème, comme des pannes de systèmes ou des catastrophes.
La sensibilisation et la formation du personnel de santé sont essentielles pour garantir une utilisation sécurisée des systèmes et une protection contre les menaces, telles que le phishing ou une cyberattaque.
Les centres de santé élaborent et mettent en œuvre des politiques de confidentialité détaillées qui définissent les procédures et les responsabilités liées à la gestion des données sensibles.
Quels sont les défis concernant la sécurité des données auxquels les centres de santé sont confrontés ?
- Les centres de santé doivent se conformer à diverses réglementations et normes en matière de protection des données de santé, telles que le Réglement Général sur la Protection des Données (RGPD). Assurer la conformité à ces réglementations peut-être complexe et exige des efforts constants.
- Les informations médicales sont la cible d'attaques de plus en plus sophistiquées. La mise en place de mesures de sécurité robustes est nécessaire afin de contrer l'accès non autorisé aux données sensibles, qui peuvent être de la part de pirates informatiques ou même un membre interne malveillant.
- Garantir que seules les personnes autorisées ont accès aux données sensibles est essentiel. C'est pour cela que la mise en place de la gestion des identités et des accès doit être efficace afin d'éviter les failles de sécurité liées à des accès non appropriés.
- Les centres de santé doivent protéger à la fois les copies papier et les données numériques. Cela implique des mesures de sécurité physiques, ainsi que des mesures de sécurité informatiques, telles que la cryptographie et les pare-feu.
- Le facteur humain reste l'une des vulnérabilités les plus importantes. Donc, les centres de santé doivent former leur personnel sur les meilleures pratiques en matière de sécurité des données, y compris la gestion des mots de passe, la sensibilisation aux menaces, ainsi que la reconnaissance des attaques de phishing.
- Les communications électroniques entre les professionnels de santé doivent être sécurisées pour éviter tout risque d'interception ou de compromission des données médicales.
- La mise en place de mécanismes robustes de sauvegarde et de récupération des données est cruciale pour garantir la disponibilité des informations médicales en cas d'incident.
- Les avancées technologiques rapides peuvent rendre obsolètes les systèmes de sécurité existants. Les centres de santé doivent donc constamment évaluer et mettre à jour leurs infrastructures de sécurité pour éviter toute menace.
"Depuis que nous stockons nos données sur Interstis, nous nous sentons plus protégés face aux cyberattaques"
Interstis est la solution ! Mais pourquoi ?
1. Hébergement SecNumCloud
Interstis est une suite collaborative Saas française hébergée sur un environnement SecNumCloud.
SecNumCloud c'est quoi ?
C'est un service dédié à la sécurité des données stockées dans le cloud, offrant aux organismes la possibilité de sécuriser leurs informations sensibles. Il propose diverses fonctionnalités de protection, notamment le chiffrement intégral, l'authentification à plusieurs facteurs et une surveillance en temps réel pour détecter les menaces. Étant un service de sécurité des données cloud développé par l'Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d'Information (ANSSI) en France, la certification garantit un niveau élevé de sécurité et de conformité aux normes.
Les centres de santé traitent des données médicales sensibles, en utilisant une suite collaborative hébergée sur un environnement SecNumCloud, les données sont protégées par des mesures de sécurité robustes, telles que le chiffrement de bout en bout, contribuant ainsi à la confidentialité des informations médicales.
Interstis, c'est du 100% français
Que ce soit les collaborateurs, le stockage des données, les implantations, tout est sur le sol français. Quoi de mieux que le stockage des données dans le pays dans lequel vous êtes situés ?
2. La double authentification pour une plus grande sécurité
La double authentification ajoute une couche supplémentaire de sécurité en exigeant deux méthodes distinctes pour vérifier l'identité de l'utilisateur. Ce qui rend plus difficile pour les personnes malveillantes d'accéder aux données même s'ils ont réussi à compromettre un des deux facteurs d'authentification.
En demandant une deuxième preuve d'identité, la double authentification contribue à empêcher le vol d'identité en rendant plus difficile pour les personnes non autorisées de se faire passer pour quelqu'un d'autre.
Face aux cybermenaces de plus en plus sophistiquées, la double authentification offre une défense supplémentaire, car même si une personne malveillante parvient à obtenir un mot de passe, il aura besoin d'un autre facteur d'authentification pour accéder aux informations.
Dans de nombreux secteurs et juridictions, l'utilisation de la double authentification est devenue une pratique recommandée, voire obligatoire pour garantir la protection des données sensibles et respecter les normes de sécurité.
De plus, de nombreuses solutions de double authentification sont relativement simples à mettre en place et à utiliser. Ce qui offre une sécurité robuste sans générer une complexité excessive pour les utilisateurs.
L’astuce de nos chargés de compte
Comment activer la double authentification sur un espace de travail ?
En tant qu'animateur de votre espace de travail, vous avez la possibilité d'imposer à tous les utilisateurs qui souhaitent y accéder, de procéder à une double authentification via FreeOTP.
Étape 1 : Rendez-vous dans la partie "Administration" de votre espace.
Étape 2 : Par la suite, "Paramètres" et cliquez sur "Règles d'accès aux informations"
Étape 3 : Activez l'option "Obliger l'authentification à doubles facteurs pour accéder à l'espace". Une fois l'option activée, l'ensemble des utilisateurs qui souhaitent accéder à l'espace devront s'authentifier avec FreeOTP.
3. Stocker et coéditer les documents en toute sécurité
Avec la Suite bureautique collaborative d'Interstis, créez, coéditez et partagez des documents en toute sécurité. Toutes les données partagées dans la suite bénéficient des standards de sécurité d'Interstis.
Au sein d'un espace vous pouvez importer, créer et modifier un document directement sur la plateforme, qu'il soit de type word, tableur ou présentation. L'export de document dans différents formats est également intégré dans la suite.
Gérez et contrôlez les droits d'accès à vos documents. Partagez des documents avec vos collaborateurs définissez s'ils peuvent les consulter, les modifier ou les administrer.
Avec la coédition, plusieurs collaborateurs peuvent travailler en même temps sur le même document tout en gardant une trace des différentes versions de modifications. Un historique de versions est disponible dans les détails d'un document depuis sa création.
La suite bureautique permet également de créer des modèles de documents afin de gagner du temps si ce sont des sujets récurrents comme des comptes rendus de consultation, d'intervention, des protocoles, etc...L'administrateur de la plateforme peut créer une bibliothèque de modèles accessibles à l'ensemble des collaborateurs présents sur celle-ci.
4. Gérer la confidentialité des évènements avec l'agenda partagé
Une fonctionnalité permettant de synchroniser les agendas, gérer la confidentialité des évènements et partager ses disponibilités auprès des collaborateurs, c'est l'agenda collaboratif inclut dans la suite collaborative Interstis !
Quels sont ses caractéristiques et avantages ?
1. La synchronisation des agendas avec celui des projets afin de pouvoir se coordoner efficacement.
2. La confidentialité, car tous les évènements créés peuvent avoir leur intitulé masqué auprès des autres collaborateurs. Il existe différentes options de visibilité qui peuvent être choisies à la création d'évènements.
3. Visualisez les disponibilités des autres collaborateurs en superposant votre agenda et le leur, afin de choisir la meilleure date pour organiser une réunion ou un évènement. Un système de couleur permettra de différencier les agendas de chacun.
4. Les rendez-vous récurrents peuvent être positionnés de sorte qu'ils soient quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
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