Logiciel de Gestion Électronique des Documents

Simplifiez la gestion de vos documents grâce à la GED

Un espace de travail numérique

Partager des documents

Avec des partenaires ou en interne, partagez vos documents, même volumineux, dans un espace sécurisé.

Fixer les droits d’accès

Définissez pour chaque document sa confidentialité et les droits d’accès qui y sont liés.

Classer par dossier

Comme sur votre bureau, organisez vos documents par dossier et sous dossier.

Partagez facilement vos documents

Glissez et partagez des documents

Partagez simplement les documents en glissé-déposé dans les espaces de travail. Tout type de fichier quel que soit le format et la taille sont partageables.

Prévisualisez directement depuis la plateforme collaborative les documents sans les télécharger.

Classez vos documents et reliez-les à d’autres informations

Classez vos documents importés dans une arborescence de dossiers partagés au sein de l’espace de travail.

Associez vos documents à toutes autres informations (dialogue, tâche, événement…). Elles apparaîtront comme des fichiers joints.

Contrôlez les accès

Partagez avec les bonnes personnes

L’échange de document au sein de l’espace de travail reste confidentiel. Vous décidez parmi les membres de votre espace de travail qui peut accéder à l’information.

Attribuez des droits d’accès permettant à vos collaborateurs de consulter, de modifier, ou d’administrer le document.

Créez des groupes de diffusion

Associez les collaborateurs de l’espace collaboratif à un ou plusieurs groupes de diffusion.Partager rapidement une information avec les bonnes personnes en vous aidant de ces groupes de diffusion.

Donner directement accès à un nouveau collaborateur à l’ensemble des informations antérieures en l’ajoutant au groupe de diffusion.

Gérez les versions de vos documents

Mettez à jour vos documents directement en ligne depuis l’éditeur ou en un clic si vous avez travaillez le fichier depuis votre poste. La dernière version est toujours accessible à vos collaborateurs.

Retrouvez toutes les versions antérieures dans l’historique du document. Au besoin vous pouvez les télécharger ou les restaurer.

Partagez des fichiers vers l’extérieur

Générez un lien URL

Partagez des fichiers volumineux via un lien URL aux personnes n’ayant pas d’accès à votre plateforme. Une alternative sécurisée aux services tel que Wetransfer.

Vos documents toujours avec vous

Application mobile

Importez, téléchargez et visualisez tous vos documents grâce à notre application mobile.