NOS FONCTIONNALITÉS
Synchronisez vos plannings et organisez vos événements en un clic depuis l’agenda partagé : planifiez votre programme ou celui de vos projets directement depuis la plateforme collaborative Interstis.
🔐 Gérez la confidentialité de vos rendez-vous grâce aux paramètres adaptés.
📆 Partagez vos disponibilités avec vos collaborateurs via votre calendrier collaboratif.
⏰ Créez vos événements facilement (réunions, réservations de salles, échéances) et facilitez la gestion de vos disponibilités au quotidien.
Synchroniser les agendas
Gérer la confidentialité
Superposer plusieurs agendas
Synchronisez votre calendrier (Google Agenda, Outlook…) avec le programme du projet pour le partager avec le groupe de travail. La synchronisation est automatique et bidirectionnelle.
Tout événement ajouté depuis la plateforme alimentera votre calendrier habituel, et inversement
Pour tous vos événements importés depuis votre agenda habituel, l’intitulé est masqué par défaut à toutes les équipes. Vous pouvez choisir différentes options de visibilité pour vos collaborateurs. Ainsi, vous gardez le contrôle sur la protection de votre agenda
Comme tous les agendas, vous pourrez piloter votre planning, visualiser les disponibilités de vos employés et instaurer des réunions récurrentes. C'est simple et ça ne bouleverse pas vos habitudes !
Superposez les agendas de vos collaborateurs pour voir les disponibilités de chacun et ainsi utiliser la date idéale pour organiser une réunion. Un code couleur permet de différencier les programmes des personnes de l’équipe.
Vous pouvez positionner des rendez-vous récurrents (quotidiens, hebdomadaires, mensuels) et déterminer un jour de fin.
Les RDV sont synchronisés sur les agendas professionnels avec les noms des contacts et sur l’agenda du groupe de travail.
Vous pouvez planifier des rendez-vous récurrents (quotidiens, hebdomadaires ou mensuels) et indiquer un jour d’échéance ou de fin. Cette fonctionnalité est disponible en version gratuite ou premium et s’adapte aussi bien au monde de l’entreprise qu’à la vie personnelle (famille, gestion de la durée, charge de travail).
Notre agenda collaboratif permet à chaque utilisateur de suivre les réunions, les tâches et les échéances d’un projet. Intégré à une application mobile, un site web ou un outil de gestion, il facilite la planification du quotidien et le partage de calendrier avec vos équipes ou clients.
Que ce soit pour une entreprise, une équipe interne ou la famille, le calendrier collaboratif en ligne offre un espace simple et sécurisé. Chaque participant peut consulter, éditer ou ajouter des personnes. Les rendez-vous sont synchronisés automatiquement avec Google Agenda, Microsoft Outlook ou Google Workspace, et vos pages de réservation (ex : salle de réunion) restent accessibles à tout moment.
L’agenda collaboratif d’Interstis est bien plus qu’un simple calendrier en ligne. Conçu comme un véritable outil de planification collaborative, il permet aux équipes de synchroniser leurs missions et de simplifier la gestion de leurs tâches.
Cet outil intuitif est accessible depuis tous les navigateurs et compatible avec les calendriers existants, offrant une solution flexible pour la gestion du temps au quotidien.
Avec des fonctionnalités avancées, cet agenda collaboratif simplifie l’organisation de votre quotidien . Les utilisateurs peuvent facilement assigner des tâches, programmer des rappels automatiques par mail, et partager des réunions avec d'autres personnes. Les données sont sécurisées et disponibles en un instant, ce qui permet à chacun d’avoir une vue d'ensemble de son planning commun et d'éviter les doublons.
Que ce soit pour des réunions de travail, pour coordonner des instances de sprint ou pour tout autre besoin, notre calendrier collaboratif s’adapte à chaque usage. Interstis offre une solution en ligne pour créer un agenda, modifier et visualiser les événements directement depuis une interface simple et intuitive.
Les informations sont accessibles en toute sécurité depuis n’importe quel appareil, permettant ainsi un accès facile aux données et une synchronisation en instantané.
Disponible pour tous, quel que soit le secteur d'activité, l’agenda collaboratif s’intègre parfaitement dans votre quotidien et vos projets professionnels. Il permet une planification collaborative efficace et une gestion du temps optimisée.
En optant pour le planning collaboratif en ligne d’Interstis, vous êtes assurés d'avoir une solution de calendrier collaboratif toujours à jour et adaptée à vos attentes.
Un agenda collaboratif est un outil essentiel pour améliorer la productivité et la coordination au sein d’une équipe, notamment lorsqu'il s'agit de gestion de projets et de travail à distance.
Voici quelques avantages clés :
1. Meilleure organisation : Centraliser les activités et tâches sur un seul calendrier collaboratif permet à chaque membre de l’équipe d’accéder en instantané aux éléments clés. Cette transparence facilite la gestion du temps, évite les conflits de la gestion quotidienne et améliore la gestion des priorités.
2. Accès et collaboration à distance : Grâce à notre agenda accessible en ligne, les membres ultérieure de l'équipe peuvent consulter, modifier et recevoir des notifications en tout lieu et à tout moment. Cette possibilité de partager votre agenda rend l’outil pratique, favorise le travail collaboratif et offre une meilleure expérience, même à distance.
3. Simplification des réunions : L’intégration de cet outil permet de planifier les entretiens plus efficacement, en vérifiant en un coup d'œil la vue calendrier et les fuseaux horaires des participants. Cela facilite le choix du bon créneau et évite les aller-retours d’e-mails pour synchroniser les disponibilités.
L’agenda mutualisé est un levier important pour structurer le temps d'activité et éviter la désorganisation.
Voici pourquoi :
1. Centralisation des informations : Chaque membre de l’équipe peut voir en temps réel les mises à jour ou ajouts dans l’agenda partagé. Cela permet de réduire les risques d’oubli ou d’erreurs et simplifie la gestion au quotidien.
2. Gestion des droits d'accès : Il est possible de gérer les niveaux d’autorisation selon le rôle de chaque utilisateur (afficher, modifier ou seulement consulter). Cette gestion fine des permissions garantit la protection des données et permet de rendre votre agenda accessible uniquement aux personnes autorisées.
3. Meilleure synchronisation : L’agenda collaboratif aide à planifier les activités et à coordonner les créneaux entre équipes, départements ou bureaux distants. Cette utilisation pratique améliore la collaboration et offre un exemple concret de travail collectif.
Lors de la création d’un calendrier ou d’un évènement, plusieurs choix s’offrent à vous. Ajoutez un nom, une date, une heure, une récurrence, des invités, une description pour indiquer l’ordre du jour, ainsi qu’un lieu ou un lien de visioconférence généré automatiquement. Vous pouvez également préciser le type d’accès et les informations essentielles pour faciliter chaque étape de la planification.
Choisissez s’il est public ou privé, en “public”, tous les utilisateurs ayant accès à votre agenda partagé verront les détails de l’évènement. Si vous cochez “privé”, seule l’indication du créneau horaire apparaîtra dans leur calendrier. Cette matière de sécurité de à mieux organiser son emploi du temps et à éviter toute confusion.
Plutôt que de partager individuellement avec chaque membre, il est possible d’accorder l’accès à un groupe entier, ce qui simplifie la gestion des autorisations. Cette fonctionnalité est particulièrement utilisée pour les entreprises, administrations ou organismes de grande taille souhaitant choisir leur agenda collectif et en simplifier l’utilisation au quotidien.
Désactiver ou modifier les autorisations d’accès est essentiel pour assurer la confidentialité et garder un agenda commun toujours adapté aux attentes de l’entreprise.
Modification des permissions : En quelques clics, vous pouvez ajouter ou retirer un utilisateur, changer son niveau d’accès et planifier une révision régulière des droits. Cela permet d’utiliser l’interface comme un véritable guide de gestion et d’assurer une organisation claire et sécurisée.
Suppression des événements collectifs : Lorsqu’un projet ou d'un rendez-vous est terminé, il est possible de retirer l’accès à certains membres afin d’éviter des conflits d’emploi du temps et garder une interface propre. Chaque étape aide à rendre votre agenda plus pratique et adapté à la semaine en cours comme aux versions ultérieures.
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Découverte d’autres fonctionnalités : Pour ceux qui souhaitent explorer davantage, une version gratuite et des démos en ligne sont disponibles. Vous pouvez ainsi découvrir comment créer un calendrier, choisir son agenda collectif et simplifier la collaboration entre équipes, clients et partenaires.
C’est la fin de la multiplication des outils : la suite collaborative permet d'accéder n’importe où et n’importe quand à tous vos documents et outils interconnectés sans aucune rupture dans l’utilisation.
Une plateforme en ligne où tous les outils sont réunis pour collaborer efficacement : Interstis est une alernative fiable, souveraine et sécurisée à Office 365 et Google Workspace.
