Nos fonctionnalités collaboratives

Agenda collaboratif 

Notre agenda collaboratif permet à chaque collaborateur de planifier ses réunions, synchroniser son emploi du temps, partager ses disponibilités et mieux gérer son travail quotidien. Idéal pour toute structure ou entreprise qui souhaite optimiser la coordination de ses équipes, cet outil collaboratif s’intègre parfaitement à l’ensemble des autres modules de la plateforme. En centralisant les plannings dans un espace de travail unique, il devient un levier essentiel pour fluidifier la collaboration interne, structurer l’organisation et gagner en efficacité.

Gestion électronique des documents

La GED centralise tous vos contenus, fichiers et documents dans un environnement collaboratif et sécurisé. Vous pouvez importer une arborescence personnalisée, définir les droits d’accès selon les collaborateurs, retrouver chaque version, archiver selon vos besoins et assurer un stockage sécurisé et cet outil vous permet de communiquer efficacement tout en maîtrisant vos flux de messages numériques stocker vos données sans recourir à Google Drive, Dropbox ou Wetransfer. 

Cette fonction collaborative est indispensable pour tout structure souhaitant fluidifier ses échanges au sein de l’organisation, assurer la confidentialité des informations sensibles, partager efficacement des fichiers, et structurer son travail documentaire. Elle répond aussi aux exigences réglementaires en matière de pilotage documentaire, tout en facilitant les audits, la traçabilité, et le système des contenus.

Suite bureautique 

Créez, modifiez et communiquez vos documents en temps réel. L’interfac partagée est simple, familière pour les utilisateurs de Microsoft Office ou Google Docs, mais les données sont hébergées en France. Chaque version est automatiquement sauvegardée pour éviter les pertes de contenu. Cela favorise une collaboration en temps réel, sans interruptions. 

La co-édition simultanée permet à plusieurs collaborateurs de travailler ensemble sur un même document, en voyant les modifications en direct, ce qui limite les doublons, optimise les fichiers et améliore la version finale. Un outil collaboratif clé pour gagner du temps.

Service mail

Centralisez vos communications dans un service de messagerie collaborative intégré à la plateforme d’équipe. Gérez vos mails, classez-les, programmez des réponses automatiques et fluidifiez vos échanges internes. Cette solution souveraine vous permet d’éviter les outils grand public comme Google Mail ou Outlook tout en garantissant une messagerie instantanée fiable, intuitive, et sécurisée. En combinant courriel et messagerie, vous réduisez les interruptions, optimisez vos échanges, et renforcez votre stratégie de communication. Vous gagnez en productivité tout en améliorant le système au sein du groupe.

Gestion des tâches

Messagerie collaborative

Annuaire collaboratif

Visualisez la structure interne de votre structure, les fonctions de chacun et les coordonnées des collaborateurs. L’annuaire facilite les prises de contact et améliore la circulation de l’information dans l’entreprise. Il peut être enrichi de fiches profils, avec photos, rôles, disponibilités, et compétences, permettant ainsi de mieux connecter les talents internes selon les besoins des projets. Il devient ainsi un outil stratégique pour connecter chaque partie prenante de l’organisation.

Outil de sondage pour faciliter la décision 

Stimulez l’intelligence collective avec un outil de travail collaboratif intégré. Créez des sondages, analysez les résultats en temps réel, recueillez des retours ciblés et facilitez la prise de décision. Alternative directe à Google Forms, cet outil s’intègre à la plateforme de gestion, améliore l’engagement utilisateur, et favorise une collaboration efficace. Idéal pour toutes les entreprises qui souhaitent impliquer leurs équipes et améliorer leurs processus internes.

Gestion électronique des documents

Organisez vos réunions via une solution de visioconférence intégrée, fluide et intuitive. Finis les outils fragmentés comme Zoom, Google Meet ou Skype : un seul lien, une connexion sécurisée, et une collaboration numérique optimisée. Grâce à une expérience de travail fluide, partagez vos écrans, échangez via le chat, et enregistrez vos réunions en ligne. Parfait pour le télétravail, les projets à distance ou le travail hybride.

Dématérialisation des procédures et circuit de validation

Automatisez vos processus internes grâce à des workflows personnalisables. Modélisez vos circuits RH, achats ou administratifs, validez chaque étape numériquement, et suivez l’état d’avancement. Cette outil est souveraine et conforme aux exigences de sécurité les plus strictes. Elle permet de réduire les délais de traitement, d'éviter les erreurs humaines, et de tracer l'ensemble des actions, apportant ainsi rigueur et conformité.