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Stocker et sécuriser les fichiers en ligne ?

C’est possible !

CAS INSTITUTS DE RECHERCHE

Inviter les enseignants chercheurs sur une suite collaborative française, c'est simple et sécurisé. Utiliser la suite collaborative pour sécuriser les documents, encourager la collaboration et sécuriser les processus de validation avec un workflow !

1400 CLIENTS Clients
400 000 UTILISATEURS Utilisateurs
100% FRANÇAIS Drapeau Français

Contexte

Dans les Instituts de Recherches, les documents liés à la recherche ont beaucoup de valeur puisqu'ils condensent des mois de travail ! Souvent stockés en local sur les ordinateurs des chercheurs, les fichiers peuvent être soumis à de grands risques : perte de matériel, endommagement, vol ... 

Résumé

Utiliser la suite collaborative en tant que chercheur, c'est enfin s'offrir la possibilité de sécuriser vos documents, encourager la collaboration et sécuriser et modéliser les processus de validation ! Comment les chercheurs, l'institut et toutes les parties prenantes l'utilisent ? Et pour quels bénéfices ? 

"J'ai déjà perdu des documents et je ne voulais plus que ça arrive !"

Sécuriser ses documents, oui, mais où ?

De nos jours, les risques encourus par nos documents sont nombreux. Et stocker les fichiers sur les ordinateurs n'est plus une option sure ! En effet, le matériel informatique a une durée de vie limitée, il n'est pas immunisé contre les accidents de la vie et il est plus facilement accessible à des personnes mal intentionnées.

Et faut donc opter pour l'option la plus sécurisée : les stocker dans le cloud, mais pas n'importe lequel ! En effet, tous les clouds ne se valent pas en termes de sécurité. C'est ici qu'Interstis entre en scène ! 

Un cloud de confiance pour vos précieuses données

Interstis est une suite collaborative française et sécurisée. De nombreux engagements en matière de sécurité sont tenus pour mettre à l'abris vos fichiers : 

  • Toutes les données sont hébergées sur un environnement SecNumCloud, plus haut niveau d'exigence en matière de sécurité.
  • La suite collaborative est souveraine, toutes les données sont stockées en France.
  • Un système d'identification à plusieurs facteurs !
  • Accessible depuis n'importe où via une simple connexion internet.
  • La gestion des droits d'accès à plusieurs niveaux : à l'espace, au dossier et au fichier.

Faciliter la collaboration 

Interstis est une suite collaborative incluant plus de 10 fonctionnalités : un agenda partagé, un outil de visioconférence, un outil de gestion de projet, une messagerie instantanée, un outil de sondage, un logiciel de GED, un outil de gestion des tâches, de workflow, une boîte mail et un annuaire collaboratif. Et tout ça pour faciliter les échanges entre les différentes parties prenantes. 

En tant que chercheurs, la collaboration est au cœur de toutes les recherches : avec les institutions académiques, les autres chercheurs de la même discipline ou d'une autre, le gouvernement, les organismes à but non lucratif et les entreprises privées ou publiques ! 

Alors quoi de mieux qu'une plateforme collaborative pour collaborer ? 

Icône d'un document de traitement de texte

Coéditer les documents

Avec le logiciel de gestion électronique des documents, le partage des documents, même volumineux, avec des partenaires externes ou internes est possible dans des espaces sécurisés. Une classification des dossiers est également possible avec des sous dossiers pour une lisibilité maximisée. Les droits d’accès pour chaque documents peuvent être différents en fonction de l’importance et la confidentialité souhaitée.

Icône de plusieurs bulles de conversation

Communiquer facilement

Avec le logiciel de gestion électronique des documents, le partage des documents, même volumineux, avec des partenaires externes ou internes est possible dans des espaces sécurisés. Une classification des dossiers est également possible avec des sous dossiers pour une lisibilité maximisée. Les droits d’accès pour chaque documents peuvent être différents en fonction de l’importance et la confidentialité souhaitée.

Ampoule

 L’astuce de nos chargés de compte

Activez le mode de collaboration adéquat pour coéditer vos documents à plusieurs : 
. Rapide : Co-éditez en temps réel. Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement.
. Strict : Utilisez le bouton "enregistrer" pour synchroniser les changements apportés par vous et vos collaborateurs ! 

Nos chargées de compte Interstis

Automatiser les processus

 

Le contexte d'une Recherche

Le contexte d'une recherche pour un institut de recherche est façonné par divers éléments essentiels. Tout d'abord, il est important de définir clairement la problématique de recherche ; un défi fondamental ? Une lacune dans les connaissances ? Une question spécifique ? Ensuite, il est nécessaire d'effectuer une revue de la littérature pour évaluer l'état actuel des connaissances, identifier les travaux antérieurs pertinents et discerner les lacunes nécessitant des investigations supplémentaires, objet de la recherche ! Le contexte historique peut également être pris en compte pour contextualiser l'évolution du domaine de recherche au fil du temps.

Puis, un cadre théorique est défini pour guider la recherche, intégrant des modèles, des théories ou des concepts spécifiques. Les objectifs de recherche sont explicitement énoncés détaillant ainsi les résultats attendus et la manière dont la recherche contribuera à l'avancement des connaissances. Une attention particulière doit être accordée au contexte sociétal, explorant les implications pratiques et les applications potentielles de la recherche pour résoudre des problèmes concrets. La possibilité de collaborations avec d'autres instituts de recherche, universités, industries ou partenaires externes mérite une attention particulière car cela peut enrichir la recherche par des perspectives variées et des ressources complémentaires.

La méthodologie de recherche doit être décrite en détail et préciser des éléments comme la collecte de données, les analyses statistiques et les expérimentations. Les sources de financement de la recherche sont identifiées et listées, tout comme les ressources nécessaires en termes de personnel, d'équipements, de technologies et d'infrastructures. Enfin, la question de la reproductibilité des résultats est abordée, soulignant l'importance de mettre en place des méthodes garantissant que d'autres chercheurs peuvent reproduire les expériences et valider les résultats. L'ensemble de ces éléments contribue à créer un contexte robuste et complet pour la recherche entreprise par l'institut.

Mais alors, parmi toutes ces étapes, est-il possible de gagner du temps et en efficacité ? Oui, grâce à l'outil workflow ! 

"Depuis que j'utilise l'outil workflow, j'ai gagné en efficacité et en visibilité sur mes demandes"

Utiliser un outil de workflow pour valider les process de validation

Plusieurs étapes de la Recherche peuvent être modélisées, sécurisées et facilitées ! N'importe quelle demande peut être retranscrite dans un workflow pour automatiser les demandes. On peut penser à des sujets tels que : 

  • Validation du sujet ;
  • Validation des étapes ;
  • Validation du rendu final ;
  • Demandes de matériels ;
  • Demandes de financements.

Ampoule

 L’astuce de nos chargés de compte

. L'outil enregistre les actions faites par les différents responsables ainsi que toutes les versions des documents, en cas de modifications afin d'assurer une sécurité et une intégrité des données.

. L’outil propose aux collaborateurs de visualiser les informations et l’avancé d’un projet de manière simple et intuitive.

. L’outil workflow est paramétrable par les animateurs d'un espace. Les animateurs, quant à eux, peuvent veiller à la supervision des processus par le biais d’un droit exclusif de visibilité et d’intervention !

. Sur Interstis, un suivi en temps réel peut être fait par le dépositaire de la demande et ainsi voir l'avancée du processus de sa demande ! 
L’avantage d’Interstis c’est qu’il n’y a pas de limite quant au nombre d’étapes nécessaires. En effet, votre workflow n’aura aucun mal à s’adapter à votre demande, que ce soit pour du matériel, des congés, une assemblée générale ou un processus comptable.

Nos chargées de compte Interstis

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