Garantir l'unicité de l'information et la sécurité des données personnelles

Incluant les ressources humaines, les finances, le juridique, la comptabilité, l'assurance, le bâtiment, le véhicule ...

Celui-ci regroupe toutes les missions de réponses sur les fonctions comme les ressources humaines (questions du quotidien des collectivités). Nous avons un niveau d’expertise élevé puisqu’il s’agit de répondre aux questions que les collectivités peuvent nous poser (carrière, paie, maladie, déposition statutaire, télétravail).

On y trouve aussi la base départementale : elle correspond au système d’information RH qui nous permet de tenir à jour la carrière des 13 000 agents du Finistère. Elle représente un agent majeur pour nous. C’est une obligation réglementaire d’avoir cette base de donnée à jour. Les collectivités nous envoient leurs actes RH, nous les vérifions, puis nous les saisissons dans la base de données RH. On compte 25 000 actes par an. 

Nous disposons aussi de l’assurance statutaire. Concrètement, les collectivités couvrent les risques d’arrêts de travail de leurs agents en payant une assurance chaque mois pour leur permettre de remplacer les agents absents. Ce marché public est assuré par le centre de gestion. Nous accompagnons les collectivités en termes de gestion pour faire leurs déclarations. 

Nous avons aussi toute une activité autour de la retraite puisque nous sommes le correspondant de 1er niveau pour les retraites des fonctionnaires. Nous avons aussi un partenariat avec la caisse nationale qui gère la retraite des anciens fonctionnaires dans le but de facilité la vie des employeurs locaux.

Nous avons une mission fondamentale d’archivage. Nous accompagnons les collectivités du Finistère pour qu’elles gèrent leurs archives de la meilleure manière possible. Il y a de grandes obligations qui pèsent sur les employeurs et sur les maires en l’occurrence sur la conservation d’archives à la fois administrative et patrimoniale. Nous avons 7 collaborateurs qui sont chargés de se déplacer en mairie pour trier les archives et former les agents. 

Le dernier attrait du pôle d’« Appui aux collectivités »est la consultation, nous avons des consultants qui font du recrutement ou des enquêtes administratives comme dans le secteur privé.

Au centre de gestion, nous avons l’organisateur de concours pour les catégories A, B et C. On ne s’occupe pas uniquement des A+ puisque c’est le centre national de la fonction publique qui s’en occupe. 
Nous faisons des formations avec le centre général de la fonction public et Pôle emploi afin que les demandeurs d’emploi soient formés et intégrés au sein des collectivités du Finistère. Cela représente 3 formations par an pour près de 15 collaborateurs et cela pour intégrer notre service intérim. Notre service d’intérim lui compte 150 personnes tous les mois mises à disposition pour les communes du Finistère.

Nous nous occupons aussi de la paie publique. Si les collectivités le souhaitent nous pouvons nous charger des paies de A à Z ou d’une partie, ainsi que le service SOS paie en cas d’absence de la personne en charge dans les collectivités. 

Plus particulièrement sur notre centre de gestion, nous faisons aussi la paie privée. Nous sommes les seuls à le faire en France. Celle-ci est liée aux activités touristiques et comme notre département est très touristique notamment pendant l’été, les offices de tourismes, les campings, les ports de plaisance font des contrats de droit privé. Ceux ne sont pas les mêmes outils. Nous sortons 800 fiches de paie privée par mois. Aujourd’hui, on a 5 collaborateurs qui font de la paie privée. C’est un service complémentaire qu’on propose aux collectivités.

On a l’activité qu’on appelle « Évolution professionnelle ». On a les agents qui souhaitent effectuer des changements ou une reconversion professionnelle liée à leurs souhaits. On accompagne aussi les agents ayant des inaptitudes ou incapacités physiques suite à une maladie, un accident de la vie. On a 5 collaborateurs qui accompagnent ces agents avec différents outils et dispositifs.

Enfin nous avons des compétences sur la santé au travail avec un service de santé qui accompagne les agents. On suit environ 18 000 agents. L’équipe comprend des profils agronome, des prérenteurs et des prestations de psychologue. Nous gérons aussi le conseil médical.