Vous vous êtes peut-être déjà demandé ce qu’était une plateforme collaborative ? Il faut reconnaitre que ce terme devient de plus en plus fréquent car son utilisation se généralise dans les entreprises et dans le secteur public.
L’organisation au sein des entreprises s’est vue impactée par l’expansion du télétravail et du travail en équipe, elle doit être désormais de plus en plus digitalisée et efficace. Aujourd’hui les entreprises sont confrontées à des soucis de gestion de projet et de temps. La plateforme collaborative répond à ce besoin par la collaboration et la transversalité. Mais qu’est-ce qu’une plateforme collaborative, d’où ce terme provient-il et quels sont ses avantages ?
Le terme de plateforme collaborative provient du concept de travail collaboratif et donc l’action de réunir plusieurs personnes pour qu’elles collaborent autour d’un projet. Cette technique de travail met en avant la communication par le biais de solutions synchrones (réunion, visioconférence, messagerie instantanée) et asynchrones (partage de documents, rédaction de documents).
Une plateforme collaborative est un espace de travail proposant des outils et des informations centralisées le plus souvent sur un site internet. Le tout dans le but de partager et co-éditer des documents avec d’autres utilisateurs et ainsi favoriser la transversalité de l’information. Dans les faits, les personnes qui ont accès à la plateforme ont accès aux documents et peuvent les consulter, les modifier.
Une plateforme collaborative offre de nombreux avantages, nous vous proposons quelques exemples :
Les plateformes collaboratives proposent des outils adaptés à la taille et aux besoins de la structure. Dans le but de favoriser la production et la collaboration. Les outils sont présents pour éviter à l’utilisateur de passer par des logiciels externes et rendre leur utilisation plus accessible ne nécessitant pas de formations.
Il est possible de retrouver :
L’intérêt d’une plateforme collaborative tout en un est de vous apporter tous les outils nécessaires. Découvrez ici toutes les différentes fonctionnalités proposées par Interstis.
Face à la hausse des cyberattaques, les entreprises doivent s’assurer de la sécurité de leurs bases de données au contenu souvent sensible. Attention car toutes les plateformes n’ont pas les mêmes standards de sécurité.
Les plateformes collaboratives Françaises doivent se conformer à la législation en vigueur dans le pays et respecter des normes en termes de confidentialité et sécurisation d’information. L’assurance que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux informations et ne peuvent être modifiées sans autorisation.
Elles doivent aussi respecter des obligations en termes de RSE et se montrer respectueuse de l’humain et de l’environnement. Découvrez en quoi Interstis est une entreprise engagée.
Pour bien choisir votre plateforme collaborative vous devez tout d’abord faire un bilan de la situation et des besoins de votre entreprise. Prenez en compte vos objectifs, vos projets. Se pose alors les questions de budget et de sécurité.
Enfin, n’oubliez pas la question de la souveraineté numérique, acteur majeur de la digitalisation des enjeux politiques et économiques, tout en se posant des questions éthiques (la dépendance aux technologies, l’utilisation des données personnelles et leurs sécurités afin d’éviter leurs usages à des fins commerciales). Mais aussi la question de la sobriété numérique, afin d’agir concrètement en faveur de l’environnement et participer à une modération de l’utilisation du numérique au quotidien.
N’hésitez pas à comparer les services et l’accompagnement proposé, suivez notre guide ici.